Automatische Analyse – Aussagen vor Verwendung im Original prüfen
Beispielanalyse
So liest Zuschlagsreif eine Ausschreibung
Eine echte öffentliche Ausschreibung, von Zuschlagsreif aus den Vergabeunterlagen gelesen und Aussage für Aussage maschinell mit dem Original abgeglichen: 152/164 - Netflowgeneration Wartung & Lizenzen (RWTH Aachen University). Jede Angabe trägt ihre Fundstelle und das wörtliche Zitat aus den Unterlagen.
Analyse vom 29.09.2026, als geprüfter Auszug wiedergegeben (Stand 04.10.2026). Lange Listen sind gekürzt; Fundstellen und Zitate bleiben erhalten. Quelle: die Vergabeunterlagen des Verfahrens 10042437, veröffentlicht am 29.09.2026. Fristen und Termine gelten für dieses Verfahren. Verbindlich sind allein die Originalunterlagen.
Interaktive Ansicht öffnen Eigene Ausschreibung prüfen
Worum es geht
Systemservice: Der Auftragnehmer übernimmt für die Netflow-Systeme der RWTH Aachen die Störungs- und Fehlerbeseitigung an Hardware und Betriebssoftware, beantwortet Betriebs- und Konfigurationsfragen und stellt neue Programmstände bereit. Die Support- und Serviceleistungen sind für bis zu 5 Jahre anzubieten (Dok 3.2 Leistungsbeschreibung.pdf; Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Nr. 2).
Fundstellen (4): Dok 3.2 Leistungsbeschreibung.pdf, Seite 1
Für diese beiden Systeme sind Support- und Serviceleistungen für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren anzubieten.Dok 3.2 Leistungsbeschreibung.pdf, Seite 1
Die Störungs- und Fehlerbeseitigung bezieht sich dabei sowohl auf die Hardware als auch die Betriebssoftware und den ordnungsgemäßen Einsatz der Systeme in der Systemumgebung.Dok 3.2 Leistungsbeschreibung.pdf, Seite 1
Beantwortung von technischen und allgemeinen Fragen zum Betrieb und der Konfiguration der Systeme.Dok 3.2 Leistungsbeschreibung.pdf, Seite 1
☒ Überlassung neuer Programmstände* ☒ HotlineDok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 2
Eckdaten
- Auftraggeber
- RWTH Aachen University, Aachen
- Vergabenummer
- 10042437
Fundstelle: Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1
Vergabe-Nr: 10042437 ☒ Dok 7 – Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1 - Verfahrensart
- Offenes Verfahren
Fundstelle: Bekanntmachung
Verfahrensart: Offenes Verfahren (open)
Bekanntmachung - Laufzeit
- Bis zu 5 Jahre, bis zum 29.02.2032; Beginn zu den in Dok 3.1 Anforderungsprofil vereinbarten Zeitpunkten.
Fundstellen (2): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 1
Gegenstand des Vertrages sind Serviceleistungen, Störungs- und Fehlerbeseitigung zu zwei Keysight IXIA Vision X, die im Rahmen eines Security Operations Centers zur NetFlow-Generierung betrieben werden für einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren (bis zum 29.02.2032).
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 1☒ zu den in Anlage Dok 3.1 Anforderungsprofil vereinbartem/n Zeitpunkt(en)
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 3 - Auftragswert
- Finanzierungsvorbehalt von 1.000.000 EUR inkl. USt.; Angebote mit einem höheren Bewertungspreis einschließlich aller entstehenden Nebenkosten werden ausgeschlossen.
Fundstelle: Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Es gilt ein Finanzierungsvorbehalt von 1.000.000 EUR inkl. USt. Angebote mit einem Bewertungspreis (Gesamtpreissumme in EUR inkl. aller entstehenden Nebenkosten, wie zum Beispiel Umsatzsteuer sowie weiterer Gebühren) über dem Finanzierungsvorbehalt werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx - Erfüllungsort
- RWTH Aachen University, IT Center, Wendlingweg 10, 52074 Aachen. Der Standort des IT-Systems wird bei begründetem Bedarf bekannt gegeben.
Fundstellen (3): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1
Name und Sitz der empfangenden Dienststelle (Empfangsstelle (Leistungs- und Erfüllungsort): RWTH Aachen University IT Center Wendlingweg 10
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 152074 Aachen a) Die o. g. Dokumente können Sie unter www.evergabe.nrw.de herunterladen.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2☒ Das vertragsgegenständliche IT-System befindet sich an folgendem Standort (Liegenschaft): Standort wird bei begründetem Bedarf bekannt gegeben.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 3 - Einreichung
- Ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) mit dem bereitgestellten Bietertool. Schriftliche Angebote werden ausgeschlossen.
Fundstellen (3): Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 1
sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 1In allen drei Fällen erfolgen das Hochladen, die Verschlüsselung der/des Interessensbestätigung Teilnahmeantrags/Angebotes und die Weiterleitung mit dem zur Verfügung gestellten Bietertool.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 1Schriftliche Teilnahmeanträge/Angebote werden von der Vergabe ausgeschlossen.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 2 - Nebenangebote
- nicht zugelassen
Fundstellen (3): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2
Sie können ausschließlich Hauptangebote anbieten. Varianten (= Alternativen, Nebenange- bote) sind nicht zugelassen.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2Nebenangebote können nur abgegeben werden, wenn sie in der Angebotsanfrage ausdrücklich zugelassen oder vorgeschrieben wurden.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1Angebote, die die vorstehenden Voraussetzungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1
Zeitplan
-
29.09.2026
— Veröffentlicht am
Die Bekanntmachung nennt den 29.09.2026 als Veröffentlichungstag.
Fundstelle: Bekanntmachung
Veröffentlicht am: 29.09.2026
Bekanntmachung -
19.10.2026, 23:59 Uhr
— Ende der Bieterfragefrist
Rückfragen können bis zum 19.10.2026 um 23:59 Uhr über den Projektraum gestellt werden.
Fundstellen (2): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1
Ende der Bieterfragefrist: 19.10.2026, 23:59
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1Bis einschließlich 19.10.2026 können die Interessenten Rückfragen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum des eVergabe-Portals)
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3 -
30.10.2026, 11:00 Uhr
— Ende der Angebotsfrist
Das Angebot ist bis zum 30.10.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.
Fundstellen (2): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1
Ende der Angebotsfrist: ☒ Dok 9 – Hinweise zur Einreichung von Angeboten 30.10.2026; 11:00 Uhr
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de einzureichen.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 1 -
30.10.2026, 11:00 Uhr
— Änderung oder Rücknahme des Angebots
Änderungen, Berichtigungen oder Rücknahmen sind bis zum 30.10.2026 um 11:00 Uhr in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen.
Fundstellen (2): Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 2
Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen oder Rücknahmen der Interessensbestätigung/des Teilnahmeantrags/Angebots, sind bis zum Ende der Teilnahmefrist/Angebotsfrist in entsprechender Form wie die Interessensbestätigung/der Teilnahmeantrag/das Angebot einzureichen.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 2Ende der Angebotsfrist: ☒ Dok 9 – Hinweise zur Einreichung von Angeboten 30.10.2026; 11:00 Uhr
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1 -
30.10.2026, 11:00 Uhr
— Einverständnis der Referenzkunden
Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist am 30.10.2026 um 11:00 Uhr einzuholen.
Fundstellen (2): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1Ende der Angebotsfrist: ☒ Dok 9 – Hinweise zur Einreichung von Angeboten 30.10.2026; 11:00 Uhr
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1 -
18.12.2026
— Ende der Zuschlagsfrist
Die Zuschlagsfrist endet am 18.12.2026; das Angebot ist nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf dieser Frist kein Auftrag erteilt wird.
Fundstellen (2): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1
Ende der Zuschlagsfrist: ☒ Dok 14 – BVB TVgG NRW 18.12.2026
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1Das Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auf- trag erteilt wird.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3 -
18.12.2026
— Bindefrist
Nach Ende der Angebotsfrist bleibt der Bieter bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist am 18.12.2026 an sein Angebot gebunden.
Fundstellen (2): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3
Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der oben genannten Zuschlagsfrist an Ihr Angebot gebunden.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3Ende der Zuschlagsfrist: ☒ Dok 14 – BVB TVgG NRW 18.12.2026
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1 -
01.03.2027
— Beginn der Serviceleistungen
Für das unter lfd. Nr. 1 des Anforderungsprofils bezeichnete Keysight-Vision-X-Chassis beginnt der Service am 01.03.2027. Dok 3.1 nennt nur drei Starttermine (lfd. Nr. 1, 15 und 23); für welche weiteren Positionen sie gelten, ist im Textauszug nicht eindeutig – im Original-Excel prüfen.
Fundstelle: Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx
1 | Keysight Vision X, Chassis Only AC system, includes chassis, 4 power supplies, 5 fans. Must order blanks separately. Switch card not included | 991-2037-03 | MY20431040 | 1 | 2027-03-01 00:00:00
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx -
01.03.2027
— Servicejahr 1
Für das erste Servicejahr vom 01.03.2027 bis 29.02.2028 ist die jährliche Vergütung unter Beachtung der unterschiedlichen Komponentenlaufzeiten anzugeben.
Fundstelle: Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
für das 1. Jahr (01.03.2027-29.02.2028). Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Laufzeiten der Komponenten in Dok 3.1 Anforderungsprofil.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx -
01.03.2028
— Servicejahr 2
Für das zweite Servicejahr vom 01.03.2028 bis 28.02.2029 ist die jährliche Vergütung unter Beachtung der unterschiedlichen Komponentenlaufzeiten anzugeben.
Fundstelle: Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
für das 2. Jahr (01.03.2028-28.02.2029). Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Laufzeiten der Komponenten in Dok 3.1 Anforderungsprofil.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx -
08.10.2028
— Beginn der Serviceleistungen
Für das unter lfd. Nr. 15 des Anforderungsprofils bezeichnete Vision-E100-System beginnt der Service am 08.10.2028. Dok 3.1 nennt nur drei Starttermine (lfd. Nr. 1, 15 und 23); für welche weiteren Positionen sie gelten, ist im Textauszug nicht eindeutig – im Original-Excel prüfen.
Fundstelle: Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx
15 | IXIA ASSY, Vision E100 Base system, AC – SYSE100-32P4X-AC | 991-0141-03 | E100-00004293 | 1 | 2028-10-08 00:00:00
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx -
23.10.2028
— Beginn der Serviceleistungen
Für die unter lfd. Nr. 23 des Anforderungsprofils bezeichneten Portlizenzen beginnt der Service am 23.10.2028. Dok 3.1 nennt nur drei Starttermine (lfd. Nr. 1, 15 und 23); für welche weiteren Positionen sie gelten, ist im Textauszug nicht eindeutig – im Original-Excel prüfen.
Fundstelle: Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx
23 | Keysight Vision X, perpetual Port license for (1) port; Required per module | 993-0139-01 | | 14 | 2028-10-23 00:00:00
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx -
01.03.2029
— Servicejahr 3
Für das dritte Servicejahr vom 01.03.2029 bis 28.02.2030 ist die jährliche Servicevergütung anzugeben.
Fundstelle: Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Vergütung für Service, Störungs- und Fehlerbeseitigung gemäß Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag für das 3. Jahr (01.03.2029-28.02.2030).
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx -
01.03.2030
— Servicejahr 4
Für das vierte Servicejahr vom 01.03.2030 bis 28.02.2031 ist die jährliche Servicevergütung anzugeben.
Fundstelle: Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Vergütung für Service, Störungs- und Fehlerbeseitigung gemäß Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag für das 4. Jahr (01.03.2030-28.02.2031).
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx -
01.03.2031
— Servicejahr 5
Für das fünfte Servicejahr vom 01.03.2031 bis 29.02.2032 ist die jährliche Servicevergütung anzugeben.
Fundstelle: Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Vergütung für Service, Störungs- und Fehlerbeseitigung gemäß Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag für das 5. Jahr (01.03.2031-29.02.2032).
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx -
29.02.2032
— Vertragsende
Die Serviceleistungen enden am 29.02.2032; der Vertrag endet automatisch ohne gesonderte Kündigung.
Fundstellen (2): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 1
Zeitraum von bis zu 5 Jahren (bis zum 29.02.2032).
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 1Der Vertrag endet automatisch und bedarf keiner gesonderten Kündigung.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 29
Zuschlagskriterien
-
100 % · Preis
(Dok 1 Buchstabe d; Dok 4, Sheet1, Zeilen 1–2)Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit dem niedrigsten Preis (Dok 1, Buchstabe d). Der Bewertungspreis ist die Summe der Gesamtpreise einschließlich 19 % Umsatzsteuer. Dieser Steuersatz gilt für die Bewertung unabhängig von der bestehenden Steuerschuld und auch bei innergemeinschaftlichem Erwerb. Preise sind ohne Umsatzsteuer, aber einschließlich Zöllen und sonstigen Einfuhrabgaben anzugeben. Angebote mit einem Bewertungspreis über 1.000.000 EUR einschließlich Umsatzsteuer und aller entstehenden Nebenkosten werden ausgeschlossen (Dok 4, Sheet1, Zeilen 1–2).
Fundstellen (4): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2
Ich behalte mir vor, den Auftrag ohne weitere Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Hierunter ist das Angebot mit dem niedrigsten Preis zu verstehen.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2Preise sind jeweils ohne Umsatzsteuer anzugeben jedoch inklusive Zöllen und sonstigen Einfuhrabgaben.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsxDer Bewertungspreis ergibt sich aus der Summe der jeweiligen Gesamtpreise inkl. USt.(19 %). Dieser Steuersatz gilt zum Zweck der Bewertung und der Vergleichbarkeit unabhängig von der jeweils bestehenden Steuerschuld und auch bei innergemeinschaftlichem Erwerb.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsxEs gilt ein Finanzierungsvorbehalt von 1.000.000 EUR inkl. USt. Angebote mit einem Bewertungspreis (Gesamtpreissumme in EUR inkl. aller entstehenden Nebenkosten, wie zum Beispiel Umsatzsteuer sowie weiterer Gebühren) über dem Finanzierungsvorbehalt werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Preiswertung: Der Bewertungspreis ergibt sich aus der Summe der jeweiligen Gesamtpreise inkl. USt.(19 %).
Fundstelle: Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Der Bewertungspreis ergibt sich aus der Summe der jeweiligen Gesamtpreise inkl. USt.(19 %).Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Gewichtung: Die Unterlagen nennen keine Prozentzahl. Da ausschließlich der niedrigste Preis entscheidet, ist das einzige Zuschlagskriterium hier mit 100 % dargestellt (Dok 1, Seite 2, Buchstabe d).
Skonto: Berücksichtigung unter Vorbehalt; keine Zusage (Dok 11, Seite 2): „Der Auftraggeber behält sich vor, das Angebot eines Skontos bei der Wertung nur dann zu berücksichtigen, wenn eine Skontofrist von mindestens 14 Kalendertagen eingeräumt wird.“
Ausschlusskriterien: Das Anforderungsprofil verlangt zu jeder Position „ja“ oder „nein“; Nichterfüllung führt zum Ausschluss, nicht zu einer Punktbewertung (Dok 3.1, Erläuterungen).
Verhandlung: Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag ohne weitere Verhandlung vor (Dok 1, Seite 2, Buchstabe d).
Eignung: was nachzuweisen ist
Zusammenschluss von Unternehmen
- Bietergemeinschaft: Die Mitglieder und ein bevollmächtigtes Mitglied sind zu benennen. Die Gemeinschaftserklärung ist mit dem Angebot einzureichen; das Angebot reicht der Bevollmächtigte ein. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Nr. 4).
Fundstellen (4): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 2
Die diesbezügliche Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ist mit der Interessenbestätigung oder im Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag, ansonsten mit dem Angebot einzureichen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 2Die Interessenbestätigung, der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot ist von dem Bevollmächtigen einzureichen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 2Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 2jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 2 - Eigenerklärungen der Bietergemeinschaft: Die Eigenerklärungen (Dok 6.1, Dok 6.2) sind für alle Mitglieder abzugeben; auf dem Formular sind alle Mitglieder mit Name bzw. Unternehmensbezeichnung zu nennen (Dok 11, Nr. 4; Dok 6.1, S. 2).
Fundstellen (2): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 2
Etwaige Eigenerklärungen, die von allen beteiligten Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen sind, gelten durch elektronische Abgabe unter Nennung des Namens, Vornamens oder der Unternehmensbezeichnung auf dem Formular der Eigenerklärung als eingereicht.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 2Dies gilt auch für Bewerber-/Bietergemeinschaften durch Angabe der jeweiligen Mitglieder der Gemeinschaft in Form von Name, Vorname oder Unternehmensbezeichnung.
Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 2 - Nachunternehmer: Für jeden Nachunternehmer sind die Verpflichtungserklärung, die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Erklärungen zur Berufsgenossenschaft und Betriebshaftpflichtversicherung sowie ein Handelsregisterauszug, nicht älter als 01.04.2026, über den Bieter einzureichen. Die Verpflichtungserklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben und eingescannt einzureichen (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 3).
Fundstellen (3): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 3
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen:
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 31. Dok 8 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer ausgefüllt, unterschrieben und eingescannt einzureichen) 2. Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 33. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung 5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.04.2026)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 3 - Eignungsleihe: Die vorgesehenen Kapazitäten sind im Angebot zu benennen. Ihre Verfügbarkeit und die Eignung des anderen Unternehmens sind nachzuweisen. Bei wirtschaftlicher und finanzieller Eignungsleihe kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung verlangen; die Haftungserklärung ist vom Eignungsleiher zu unterschreiben und mit dem Angebot eingescannt einzureichen (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Nr. 5.2).
Fundstellen (2): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3
so muss er die hierfür vorgesehenen Kapazitäten im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbes in seinem Teilnahmeantrag, ansonsten im Angebot benennen. Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3können diese auf Verlangen des Auftraggebers gemeinsam für die Auftragsausführung haften. Die Haftungserklärung (Verpflichtungserklärung Nachunternehmer) ist vom Eignungsleiher zu unterschreiben und eingescannt – im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbes mit dem Teilnahmeantrag, ansonsten mit dem Angebot – einzureichen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3 - Benennung im Angebot: Subunternehmer dürfen nur mit ausdrücklicher Zustimmung eingesetzt oder ausgewechselt werden; für die im Angebot benannten gilt die Zustimmung als erteilt. Rolle des Herstellers Keysight (Lieferant oder Unterauftragnehmer) vor Abgabe klären (Dok 2.2, Ziff. 12.5).
Fundstellen (2): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 17
12.5 Der Auftragnehmer darf zur Leistungserbringung Subunternehmer nur einsetzen oder eingesetzte Subunternehmer nur auswechseln, wenn der Auftraggeber dem ausdrücklich zustimmt.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 17Für die im Angebot des Auftragnehmers benannten Subunternehmer gilt die Zustimmung des Auftraggebers als erteilt.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 17
Berufsausübung
- Handelsregister: Eine Kopie des Handelsregisterauszugs ist einzureichen; sie darf nicht älter als 01.04.2026 sein (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 1, Nr. 3).
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
3. Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.04.2026)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1 - Berufsgenossenschaft: Gefordert ist eine Eigenerklärung zur Mitgliedschaft im Angebotsschreiben. Ausländische Bieter legen eine Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft oder Versicherung bei einer vergleichbaren Einrichtung ihres Sitzlandes vor (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 1, Nr. 2).
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
2. Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 5) oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, einer Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft in oder das Bestehen einer Versicherung bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Haftpflichtversicherung: Gefordert ist eine Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung im Angebotsschreiben. Die Mindestdeckung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden beträgt kumuliert 1.000.000 EUR pro Jahr für alle Schadensfälle (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 1, Nr. 1).
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
1. Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 5) Die Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden beträgt kumuliert 1.000.000 EUR pro Jahr für alle Schadensfälle.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1 - Versicherungsnachweis und Dauer: Der Servicevertrag vereinbart den Versicherungsnachweis nach Ziffer 24 EVB-IT Service-AGB bei Vertragsabschluss. Der Versicherungsschutz ist bis zum Vertragsende und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten (Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Nr. 21.7; Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Ziffer 24).
Fundstellen (3): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 28
☒ Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 24 EVB-IT Service-AGB wird vereinbart.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 2824.1 Soweit vereinbart, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des EVB-IT Servicevertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 2424.2 Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des EVB-IT Servicevertrages und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechterhalten.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 24 - Umsatz: Anzugeben ist der Gesamtumsatz mit den hauptsächlich angebotenen Produkten aus den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren ohne Umsatzsteuer. Mindestanforderung ist ein kumulierter Gesamtumsatz mit Produkten des Herstellers Keysight von mindestens 3 Mio. Euro ohne Umsatzsteuer in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 1).
Fundstellen (2): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
4. Angabe des Gesamtumsatzes mit den im Angebot hauptsächlich enthaltenen Produkten der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre ohne Umsatzsteuer.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1Mindestanforderungen zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit Es wird gefordert: Ein kumulierter Gesamtumsatz mit Produkten des Herstellers Keysight in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 3 Mio. Euro ohne Umsatzsteuer.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Technische Leistungsfähigkeit
- Referenz: Gefordert ist 1 Referenz zu einem vergleichbaren System einschließlich Verwendungszweck, das in den vergangenen 5 Jahren in Betrieb genommen wurde. Mindestanforderungen sind eine deutsch- oder englischsprachige Referenz, ein Referenzkunde als Anstalt oder Körperschaft des öffentlichen Rechts des Bundes, der Länder oder Gemeinden oder als Gemeindeverband sowie ein Servicevertrag zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft eines Systems Keysight IXIA Vision X oder vergleichbar (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 1).
Fundstellen (2): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Angabe von 1 Referenzen: Bitte geben Sie vergleichbare Systeme, inkl. Angabe des Verwendungszwecks, an, welche in den vergangenen 5 Jahren in Betrieb genommen wurden an.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1• Referenzen deutsch- oder englischsprachig • Bei der Referenz handelt es sich um eine Anstalt oder Körperschaft des öffentlichen Rechts des Bundes, der Länder oder der Gemeinden oder um einen Gemeindeverband • Servicevertrag über die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft eines Systems (Keysight IXIA Vision X oder vergleichbar
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1 - Überprüfbarkeit der Referenz: Kundenname, Ansprechpartner, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners sind anzugeben. Nicht überprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis des Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 1–2).
Fundstellen (3): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss des Verfahrens.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1 - Fachpersonal: Anzahl, Qualifikationen und herstellerbezogene Zertifizierungen des für Serviceleistungen oder Hotline-Support beauftragten oder eingesetzten Fachpersonals sind anzugeben (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 2, Nr. 2).
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
2. Angabe der Anzahl, der Qualifikationen und der herstellerbezogenen Zertifizierungen des Fachpersonals, das für Serviceleistungen oder für den Hotline-Support beauftragt oder eingesetzt wird.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 - Hotline-Personal: Als Mindestanforderung muss der Bieter für den Hotline-Support über mindestens zwei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 2, Nr. 4 a).
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
4. Mindestanforderungen zur technischen Leistungsfähigkeit a) Für den Hotline-Support muss über mindestens zwei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügt werden.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 - Keysight-Qualifikation: Mindestanforderung sind mindestens zwei Vollzeitbeschäftigte, deren Qualifikation zur Konfiguration und Erstellung des angebotenen Systems durch eine Zertifizierung des Herstellers Keysight nachgewiesen wird. Das Unternehmen muss als Servicepartner zertifiziert sein: Keysight Elite Partner oder vergleichbar (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 2, Nr. 4 b).
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
b) mindestens zwei Vollzeitbeschäftigte, die durch Vorlage einer Zertifizierung des Herstellers Keysight für die Konfiguration und Erstellung des angebotenen Systems qualifiziert sind. Ihr Unternehmen ist als Servicepartner zertifiziert (Keysight Elite Partner oder vergleichbar).
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 - Servicekonzept: Darzustellen sind der Arbeitsort des Servicepersonals, die Servicepartner-Zertifizierung, Abstände, Produkte beziehungsweise Produktgruppen und Anbieter der Weiterbildung sowie die Sicherstellung der vereinbarten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 2, Nr. 3).
Fundstellen (2): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
3. Angabe eines Servicekonzepts unter Beantwortung der folgenden Fragen: a). Arbeitet Ihr Servicepersonal vor Ort oder von zu Hause aus? b). Ist Ihr Unternehmen vom Hersteller oder von den Herstellern der angebotenen Produkte als Servicepartner zertifiziert?
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2c). In welchen zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? d). Für welche Produkte und Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? e) Von wem werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? f). Wie stellt Ihr Unternehmen sicher, dass vereinbarte Reaktions- und Wiederherstellungszeiten eingehalten werden?
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
Projektteam
- Verantwortliche: Als separate formlose Anlage sind die Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung und die technische Umsetzung mit Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen darzustellen. Sie müssen Fragen bei der Angebotsauswertung verbindlich beantworten können und dazu befugt sein (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 2, Persönliche Lage des Bieters, Nr. 3).
Fundstellen (2): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
3. Darstellung des Projektteams mit Namen, Adressen, Telefonnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten a) Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung, b) Projektverantwortlichen für die technische Umsetzung
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2als separate formlose Anlage. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 - Fernwartungspersonal und Verpflichtung: Für alle Serviceleistungen ist nur Personal einzusetzen, das bereit ist, sich nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichten zu lassen (Dok 2.2, Ziff. 12.2); eine Verpflichtung auf das Datengeheimnis ist vor Tätigkeitsbeginn vorzunehmen (Ziff. 25.2). Bei Fernwartung in sensiblen Bereichen sind ausschließlich festangestellte, nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtete Mitarbeiter einzusetzen. Vor Beginn der Fernwartung sind die eingesetzten Mitarbeiter und ihre Identifizierung mitzuteilen (Dok 2.3, § 2 Nr. 2 und 5).
Fundstellen (4): Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 1
2. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei Fernwartung in sensiblen Bereichen, beispielsweise bei Daten, die einem Berufs‐ oder besonderen Amtsgeheimnis unterliegen, nur festangestellte Mitarbeiter für Fernwartungsarbeiten einzusetzen, die nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtet sind.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 15. Der Auftragnehmer teilt dem Auftraggeber vor Beginn der Fernwartung mit, welche Mitarbeiter er dafür einsetzen wird und wie diese Mitarbeiter sich identifizieren werden.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 1Soweit nichts anderes vereinbart ist, ist der Auftragnehmer verpflichtet, für die Erbringung der Serviceleistungen nur Personal einzusetzen, welches bereit ist, sich aufgrund des Verpflichtungsgesetzes verpflichten zu lassen.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 16Soweit eine Verpflichtung auf das Datengeheimnis erforderlich ist, ist diese spätestens vor der erstmaligen Aufnahme der Tätigkeit vorzunehmen und dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 24
Ausschlussgründe
- Eigenerklärungen: Einzureichen sind die Eigenerklärung Ausschlussgründe und die Eigenerklärung Sanktionen-EU. Bei Abgabe im Vergabemarktplatz ist keine Unterschrift notwendig (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 2, Sonstige Eignungskriterien).
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
Sonstige Eignungskriterien 1. Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig) 2. Dok 6.2 Eigenerklärung-Sanktionen-EU (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 - Steuern und Sozialversicherung: Die Eigenerklärung umfasst die Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen beziehungsweise die Verpflichtung zur Zahlung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen (Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Nr. 1).
Fundstelle: Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 1
mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet habe(n).
Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 1 - Insolvenz und Liquidation: Zu erklären sind insbesondere das Nichtvorliegen von Zahlungsunfähigkeit, beantragten oder eröffneten Insolvenzverfahren beziehungsweise vergleichbaren Verfahren, einer Ablehnung mangels Masse, Liquidation oder Einstellung der Tätigkeit (Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Nr. 2).
Fundstelle: Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 2
− zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 2 - Maßnahmen bei Ausschlussgründen: Befindet sich der Bieter in einer der im Formular genannten Situationen, können Nachweise über ausreichende Maßnahmen vorgelegt werden. Diese sind zusammen mit der Eigenerklärung dem Angebot beizufügen (Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, S. 2, Hinweis).
Fundstellen (2): Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 2
Sofern Sie sich in einer der vorgenannten Situationen befinden, können Sie auch Nachweise dafür erbringen, dass Sie ausreichende Maßnahmen getroffen haben, um trotz des Vorliegens eines einschlägigen Ausschlussgrundes dieser nicht zur Anwendung kommt.
Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 2Dieser Nachweis ist zusammen mit der Eigenerklärung der Bewerbung bzw. dem Angebot beizufügen.
Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 2 - Russlandbezug: Die Sanktionserklärung erfasst beim Bieter russische Staatsangehörigkeit beziehungsweise Niederlassung in Russland, Beteiligungen von mehr als 50 % durch entsprechend zugeordnete Personen oder Unternehmen sowie Handeln in deren Namen oder auf deren Anweisung. Nr. 2 erstreckt die Erklärung auf beteiligte Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsleiher mit mehr als 10 % des Auftragswerts; der abweichende Wortlaut von Nr. 3 ist in den Hinweisen wiedergegeben (Dok 6.2 Eigenerklärung Sanktionen.pdf, S. 1).
Fundstellen (4): Dok 6.2 Eigenerklärung Sanktionen.pdf, Seite 1
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
Dok 6.2 Eigenerklärung Sanktionen.pdf, Seite 1b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
Dok 6.2 Eigenerklärung Sanktionen.pdf, Seite 1c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
Dok 6.2 Eigenerklärung Sanktionen.pdf, Seite 1beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
Dok 6.2 Eigenerklärung Sanktionen.pdf, Seite 1
Erklärungen
- Firmenprofil: Gefordert sind Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung beziehungsweise Marktpositionierung, strategischen Herstellerpartnerschaften sowie herstellerbezogenen Einstufungen und Zertifizierungen (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 2, Persönliche Lage des Bieters, Nr. 1).
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
1. Darstellung des Bieters in einem Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen bezogen auf diese Hersteller.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 - Organisationsstruktur: Darzustellen sind der Hauptsitz, gegebenenfalls Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen und anderen Bundesländern sowie Spezialisierungen auf Kundenkreise, Branchen und Aufgaben (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, S. 2, Persönliche Lage des Bieters, Nr. 2).
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
2. Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, ggf. Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen und anderen Bundesländern, Spezialisierungen auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
Sonstiges
- Eignungsprüfung: Angebote von Bietern, welche die im Projektraum unter Verfahrensangaben eingestellten Eignungskriterien nicht erfüllen, können nicht zur Wertung zugelassen werden (Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, S. 2, Buchstabe b).
Fundstellen (2): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2
Die Eignungskriterien sowie eine Aufstellung über die Anforderungen an die Bieter und die hierfür abzugebenden Erklärun- gen und sonstige beizubringenden Unterlagen sind im Projektraum des e-Vergabe-Portals unter Verfahrensangaben eingestellt.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2Angebote von Bietern, die diese Eignungskriterien nicht erfüllen, können nicht zur Wertung zugelassen werden.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2 - Präqualifizierung: Registrierte Unternehmen können ihre Registrierungsnummer im amtlichen Verzeichnis der IHK, bei pq-verein.de oder in einer anderen für den Auftraggeber kostenfreien EU-Datenbank angeben. Geforderte, dort nicht enthaltene Nachweise sind ergänzend einzureichen (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Nr. 6).
Fundstellen (2): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3
Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3 - Einheitliche Europäische Eigenerklärung: Nicht präqualifizierte Unternehmen können sie als vorläufigen Eignungsnachweis mit dem Angebot abgeben. Kommt das Angebot in die engere Wahl, sind auf gesondertes Verlangen die genannten Bescheinigungen vorzulegen; fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Nr. 6).
Fundstellen (2): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3
Nicht präqualifizierte Unternehmen können als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung mit dem Angebot, Teilnahmeantrag oder der Interessenbestätigung eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung abgeben.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen durch Vorlage in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3
Registerabfragen
- Wettbewerbsregister: Die Vergabestelle meldet Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen befristet ausgeschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde, an das Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (Dok 1, Buchstabe l).
Fundstelle: Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3
Die Vergabestelle meldet dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt solche Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet aus- geschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss verzichtet wurde.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3
Abweichender Umfang der Sanktionserklärung in Dok 6.2: Nr. 2 bezieht die Erklärung für beteiligte Unternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswerts auf den genannten Russlandbezug; Nr. 3 formuliert die Zusage für die Vertragslaufzeit ohne diese Einschränkung. Folge: Wörtlich genommen dürfte kein Lieferant mit mehr als 10 % des Auftragswerts eingesetzt werden – auch nicht der Hersteller Keysight; vor Abgabe per Bieterfrage klären.
Geforderte Referenzen
-
Vergleichbare Systeme mit Angabe des Verwendungszwecks
Anzahl: 1 · Zeitraum: Inbetriebnahme in den vergangenen 5 Jahren · Alle LoseNachweisform: Die Referenz ist mit Kundennamen, Ansprechpartner, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners nachprüfbar darzustellen (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1).Überprüfung: Die RWTH behält sich die Überprüfung vor und behandelt die Angaben vertraulich. Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss des Verfahrens (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seiten 1 und 2).Einverständnis: Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis des Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1).Mindestanforderung: Referenzen deutsch- oder englischsprachig.Mindestanforderung: Bei der Referenz handelt es sich um eine Anstalt oder Körperschaft des öffentlichen Rechts des Bundes, der Länder oder der Gemeinden oder um einen Gemeindeverband.Mindestanforderung: Servicevertrag über die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft eines Systems (Keysight IXIA Vision X oder vergleichbar).Übersetzung: Englischsprachige Referenzen und Nachweise sind zulässig; auf Verlangen sind beglaubigte Übersetzungen auf Kosten des Bieters vorzulegen (Dok 11, Nr. 7.2).
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Angabe von 1 Referenzen: Bitte geben Sie vergleichbare Systeme, inkl. Angabe des Verwendungszwecks, an, welche in den vergangenen 5 Jahren in Betrieb genommen wurden an.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Risiken und Vertragsbedingungen
- Ausschlussgrund
Finanzierungsgrenze: Angebote mit einem Bewertungspreis über 1.000.000 EUR inklusive Umsatzsteuer und sämtlicher weiterer Nebenkosten werden ausgeschlossen (Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx, Sheet1, Zeile 2).Fundstellen (3): Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Es gilt ein Finanzierungsvorbehalt von 1.000.000 EUR inkl. USt.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsxAngebote mit einem Bewertungspreis (Gesamtpreissumme in EUR inkl. aller entstehenden Nebenkosten, wie zum Beispiel Umsatzsteuer sowie weiterer Gebühren)
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsxüber dem Finanzierungsvorbehalt werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx - Ausschlussgrund
Technische Ausschlusskriterien: Die Nichterfüllung eines Kriteriums der Kriterienart „Ausschluss“ führt zum Ausschluss des Angebots; die Erfüllung ist mit „ja“ oder „nein“ anzugeben (Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx, Sheet1, Zeile 1).Fundstellen (2): Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx
Kriterien der Kriterienart „Ausschluss“ sind Ausschlusskriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Angebots vom Verfahren führen.
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsxBitte geben Sie in der Spalte „Erfüllung“ entweder „ja“ oder „nein“ ein.
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx - Ausschlussgrund
Eignungskriterien: Angebote von Bietern, die die Eignungskriterien nicht erfüllen, können nicht zur Wertung zugelassen werden (Dok 1, Seite 2, Buchstabe b).Fundstelle: Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2
Angebote von Bietern, die diese Eignungskriterien nicht erfüllen, können nicht zur Wertung zugelassen werden.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2 - Ausschlussgrund
Nicht überprüfbare Referenzen: Nicht überprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss; gefordert ist eine Referenz zu vergleichbaren Systemen, die in den vergangenen 5 Jahren in Betrieb genommen wurden (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seiten 1 und 2).Fundstellen (3): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss des Verfahrens.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2Angabe von 1 Referenzen:
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1Bitte geben Sie vergleichbare Systeme, inkl. Angabe des Verwendungszwecks, an, welche in den vergangenen 5 Jahren in Betrieb genommen wurden an.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1 - Ausschlussgrund
Verspäteter Eingang: Nach der Angebotsfrist am 30.10.2026 um 11:00 Uhr eingegangene Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen; das Zustellungsrisiko trägt der Bieter (Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seiten 1 und 2 Buchstabe g).Fundstellen (2): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1
30.10.2026; 11:00 Uhr
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1Verspätet ein- gegangene Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt beim Bieter.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2 - Ausschlussgrund
Schriftliche Angebote: Schriftliche Angebote werden ausgeschlossen; zugelassen ist ausschließlich die elektronische Einreichung (Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Nummer 3).Fundstellen (2): Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 2
Bei Vergaben der Abt. 7.3 Zentraleinkauf sind ausschließlich elektronische Teilnahmeanträge/ Angebote zugelassen.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 2Schriftliche Teilnahmeanträge/Angebote werden von der Vergabe ausgeschlossen.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 2 - Ausschlussgrund
Unvollständiger Angebotsinhalt: Das Angebot muss vollständig sein und Preise sowie sämtliche geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; bei Nichterfüllung nennt Nummer 2.3 den Ausschluss, wobei die Möglichkeit der Nachforderung ausdrücklich unberührt bleibt (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf).Fundstellen (3): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1
Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VgV bleibt unberührt.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1Angebote, die die vorstehenden Voraussetzungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1 - Ausschlussgrund
Änderungen der Vergabeunterlagen: Eigene Änderungen oder Ergänzungen insbesondere an Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen sowie eigene AGB fallen unter die in Nummer 2.3 mit Ausschluss verknüpften Angebotsbedingungen (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf).Fundstellen (3): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen sind unzulässig.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1Das gilt insbesondere für eigene AGB des Auftragnehmers.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1Angebote, die die vorstehenden Voraussetzungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1 - Ausschlussgrund
Zweifelsfreie Eintragungen: Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein; die Nichterfüllung der Voraussetzungen führt nach Nummer 2.3 zum Ausschluss (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf).Fundstellen (2): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1
Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1Angebote, die die vorstehenden Voraussetzungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1 - Ausschlussgrund
Elektronische Form: Die Angebotsabgabe muss elektronisch in Textform oder gegebenenfalls auf Anforderung signiert erfolgen; Nummer 2.3 verknüpft die Nichterfüllung dieser Voraussetzung mit Ausschluss (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf).Fundstellen (2): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1
Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Angebot elektronisch in Textform nach § 126b BGB abzugeben oder ggf. in Ausnahmefällen auf Anforderung der Vergabestelle zu signieren.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1Angebote, die die vorstehenden Voraussetzungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1 - Ausschlussgrund
Nebenangebote: Varianten und Nebenangebote sind ausdrücklich nicht zugelassen (Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2 Buchstabe e); Nummer 2.3 der Bewerbungsbedingungen verknüpft die Einhaltung der Zulassungsvoraussetzungen mit Ausschluss (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf).Fundstellen (3): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2
Sie können ausschließlich Hauptangebote anbieten. Varianten (= Alternativen, Nebenange- bote) sind nicht zugelassen.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2Nebenangebote können nur abgegeben werden, wenn sie in der Angebotsanfrage ausdrücklich zugelassen oder vorgeschrieben wurden.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1Angebote, die die vorstehenden Voraussetzungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1 - Ausschlussgrund
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen: Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Verfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Nummer 3).Fundstelle: Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 2
Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vertragsverfahren an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden ausgeschlossen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 2 - Ausschlussgrund
Ergänzende Nachweise bei Präqualifizierung: Geforderte Nachweise, die nicht in den genannten Datenbanken enthalten sind, sind ergänzend einzureichen; andernfalls kann das Unternehmen ausgeschlossen werden (Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Nummer 6).Fundstellen (2): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3
Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 3 - Ausschlussgrund
Unrichtige Eigenerklärungen: Unrichtige Erklärungen können zum Ausschluss und zur fristlosen Kündigung eines erteilten Auftrags führen (Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 2). Das Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3, nennt bei wissentlich falschen Erklärungen außerdem den möglichen Ausschluss von weiteren Ausschreibungen.Fundstellen (2): Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 2
Mir/Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärungen. zu meinem/unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages
Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf, Seite 2Ich/Wir bin/sind mir/uns bewusst, dass wissentlich falsche Erklärungen den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben können.
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3 - Ausschlussgrund
Geforderte personenbezogene Angaben: Werden die geforderten Angaben nicht gemacht, kann das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden (Dok 12 Information DSGVO.pdf, Seite 1).Fundstellen (2): Dok 12 Information DSGVO.pdf, Seite 1
Als Bewerber bzw. Bieter sind Sie verpflichtet, die geforderten Angaben zu machen. Falls Sie diese Angaben nicht machen
Dok 12 Information DSGVO.pdf, Seite 1Angebot/Teilnahmeantrag bzw. Interessensbestätigung/-bekundung nach den vergaberechtlichen Vorschriften vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Dok 12 Information DSGVO.pdf, Seite 1 - Vertragsstrafe
Servicefristen: Bei zu vertretender Überschreitung vereinbarter Reaktions- oder Erledigungszeiten innerhalb der Servicezeiten beträgt die Vertragsstrafe je angefangene 25 % Überschreitung 0,1 % der jährlichen Vergütung, höchstens 1 % pro Verzugsfall und insgesamt 5 % pro Vertragsjahr; sie wird auf Schadensersatz angerechnet (Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Ziffer 14.2).Fundstellen (4): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 19
für jeweils angefangene 25% Überschreitung der Reaktions- und /oder Erledigungszeit* innerhalb der Servicezeiten* eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,1% der jährlichen Vergütung
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 19maximal jedoch 1% der jährlichen Vergütung pro Verzugsfall. Dies gilt nicht soweit der Auftragnehmer die Überschreitung nicht zu vertreten hat.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 19Insgesamt darf die Summe der aufgrund dieser Regelung pro Vertragsjahr zu zahlenden Vertragsstrafe nicht mehr als 5 % der jährlichen Vergütung pro Vertragsjahr betragen.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 19Die Vertragsstrafen werden auf Schadensersatzansprüche angerechnet.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 19 - Vertragsstrafe
Geltendmachung der Vertragsstrafe: Die Strafe kann bis zum Ablauf von zwölf Monaten seit ihrer Verwirkung geltend gemacht werden (Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Ziffer 14.3).Fundstelle: Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 19
14.3 § 341 Abs. 3 BGB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die Strafe bis zum Ablauf von zwölf Monaten seit ihrer Verwirkung geltend gemacht werden kann.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 19 - Vertragsstrafe
Mindestarbeitsbedingungen und Kontrollen: Für die Fälle der Ziffer 3.1 beträgt die Vertragsstrafe eins von Hundert des Auftragswertes, bei mehreren Verstößen bis zu fünf von Hundert, sofern der Auftragnehmer die Pflichtverletzung zu vertreten hat (Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Ziffer 3.2). Weiterer Schadensersatz bleibt möglich; die Vertragsstrafe wird darauf angerechnet.Fundstellen (5): Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Seite 2
a) wenn der Auftragnehmer eine Pflicht aus Ziffer 1. verletzt, b) wenn der Auftragnehmer nicht sicherstellt, dass die Nachunternehmen eine Pflicht aus Ziffer 1. einhalten oder
Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Seite 2c) wenn der Auftragnehmer seinen Pflichten aus Ziffer 2. nicht nachkommt.
Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Seite 2Vertragsstrafe, deren Höhe eins von Hundert, bei mehreren Verstößen bis zu fünf von Hundert des Auftragswertes beträgt.
Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Seite 2Dies gilt nicht, wenn der Auftragnehmer die Pflichtverletzung nicht zu vertreten hat.
Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Seite 2nicht ausgeschlossen, jedoch wird die verwirkte Vertragsstrafe auf den weiteren Schadensersatz des Auftraggebers angerechnet.
Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Seite 2 - Vertragsstrafe
Allgemeine Vertragsstrafenbedingungen: Für vereinbarte Vertragsstrafen nennt § 11 die §§ 339 bis 345 BGB und verlangt eine angemessene Obergrenze. Bei einer vereinbarten Vertragsstrafe für die Überschreitung von Ausführungsfristen gelten höchstens 1/2 v. H. des Wertes des nicht nutzbaren Leistungsteils je vollendeter Woche und maximal 8 %. Bei Bemessung nach Tagen zählen nur Werktage; bei Bemessung nach Wochen zählt jeder Werktag einer angefangenen Woche als 1/6 Woche. Ansprüche aus verwirkter Vertragsstrafe kann der Auftraggeber bis zur Schlusszahlung geltend machen. Diese allgemeinen Bedingungen begründen für sich keine zusätzliche Vertragsstrafe (Dok 10, § 11 Nr. 1 und 2).Fundstellen (3): Dok 10 Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 7
Wenn Vertragsstrafen vereinbart sind, gelten die §§ 339 bis 345 des Bürgerlichen Gesetzbuches.
Dok 10 Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 7Eine angemessene Obergrenze ist festzulegen.
Dok 10 Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 7endete Woche höchstens 1/2 v. H. des Wertes desjenigen Teils der Leistung betragen, der nicht genutzt werden kann.
Dok 10 Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 7 - Vertragsstrafe
Vertragsstrafe: Abweichende Vertragsstrafen nach Nr. 18 des Servicevertrags sind nicht angekreuzt, also nicht vereinbart; es gilt die Regel der Ziffer 14.2 EVB-IT Service-AGB (Dok 2.1, Seite 26).Fundstellen (3): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 26
☐ Ziffer 14.2 der EVB-IT Service-AGB gilt mit der Maßgabe, dass für die Nichteinhaltung von Reaktionszeiten*
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 26☐ Ziffer 14.2 EVB-IT Service-AGB gilt mit der Maßgabe, dass für die Nichteinhaltung von Erledigungszeiten*
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 26☐ Hinsichtlich der Nichteinhaltung von Erledigungszeiten* gelten die Regelungen in Anlage Nr. _____.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 26 - Haftung
Haftungsgrenze: Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen ist die Haftung grundsätzlich auf den Auftragswert begrenzt, mindestens jedoch auf das Doppelte und höchstens auf das Vierfache der Vergütung des ersten Vertragsjahres; vereinbarte Reduktionen wegen Mängelansprüchen bleiben unberücksichtigt (Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Ziffer 20.1).Fundstellen (3): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21
Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen wird die Haftung für den Vertrag insgesamt grundsätzlich auf den Auftragswert* beschränkt.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21Die Haftung in diesem Fall beträgt jedoch mindestens das Doppelte und maximal das Vierfache der Vergütung, die für das erste Vertragsjahr zu zahlen ist.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21Bei der Bestimmung der vorgenannten Vergütungen bleibt eine etwaige vereinbarte Reduktion wegen Mängelansprüchen unberücksichtigt.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21 - Haftung
Ausnahmen von Haftungsbeschränkungen: Die Beschränkungen gelten nicht für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit, Arglist und die Anwendung des Produkthaftungsgesetzes sowie grundsätzlich für Garantieversprechen (Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Ziffer 20.4). Haftungsbeschränkungen und Mängelanspruchsausschlüsse aus einbezogenen Lizenzbedingungen gelten gegenüber dem Auftraggeber nicht (Ziffer 20.5).Fundstellen (4): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21
Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Ansprüche wegen Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei Arglist
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21soweit das Produkthaftungsgesetz zur Anwendung kommt sowie bei Garantieversprechen, soweit bzgl. letzteren nichts anderes geregelt ist.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21Soweit einbezogene Lizenzbedingungen Haftungsbeschränkungen zugunsten des Auftragnehmers vorsehen, gelten diese nicht gegenüber dem Auftraggeber.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21Satz 1 gilt entsprechend für den Ausschluss von Ansprüchen wegen Mängeln.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21 - Haftung
Datenverlust und entgangener Gewinn: Bei Datenverlust ist die Haftung auf den Wiederherstellungsaufwand bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Auftraggeber begrenzt; dies gilt nicht, soweit der Auftragnehmer die Datensicherung schuldet (Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Ziffer 20.2). Ansprüche aus entgangenem Gewinn sind nach Ziffer 20.3 ausgeschlossen, soweit nichts anderes vereinbart ist.Fundstellen (4): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21
Bei Verlust von Daten haftet der Auftragnehmer nur für denjenigen Aufwand, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung* durch den Auftraggeber
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21für die Wiederherstellung der Daten erforderlich gewesen wäre.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21Die Beschränkung gilt nicht, wenn und soweit die Datensicherung* Bestandteil der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 2120.3 Soweit nicht anders vereinbart, sind Ansprüche aus entgangenem Gewinn ausgeschlossen.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21 - Haftung
Haftpflichtversicherung: Die Eigenerklärung im Angebot betrifft eine kumulierte Mindestdeckung von 1.000.000 EUR pro Jahr für sämtliche Sach-, Personen- und Vermögensschäden (Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1). Nummer 21.7 des Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf vereinbart den Nachweis nach Ziffer 24 der Service-AGB bei Vertragsabschluss; der Schutz ist bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten.Fundstellen (5): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
1. Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 5)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1Die Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden beträgt kumuliert 1.000.000 EUR pro Jahr für alle Schadensfälle.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1☒ Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 24 EVB-IT Service-AGB wird vereinbart.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 28Soweit vereinbart, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des EVB-IT Servicevertrages dem Auftraggeber nach
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 24Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des EVB-IT Servicevertrages und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechterhalten.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 24 - Sonstiges
Altstörungen: Bei Vertragsbeginn vorhandene Störungen sind ohne gesonderte Vergütung zu beseitigen; die Drei-Monats-Regel der Ziff. 2.2.1 EVB-IT Service-AGB ist abbedungen (Dok 2.1, Nr. 10.2.4).Fundstelle: Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9
☒ Abweichend von Ziffer 2.2.1 EVB-IT Service-AGB kann der Auftragnehmer für die Beseitigung von Störungen, die bereits bei Vertragsbeginn in einem durch ihn übernommenen Fremdsystem vorlagen, in den in Ziffer 2.2.1 EVB-IT Service-AGB genannten Fällen ☒ keine gesonderte Vergütung verlangen.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9 - Sonstiges
Ende des Herstellersupports: Die Option, Leistungen auch nach Ende des Herstellersupports zu schulden, ist nicht gewählt; für Programmstände ohne allgemeinen Herstellersupport besteht keine Leistungspflicht. Support-Enddaten für Vision X und Vision E100 bis 2032 prüfen (Dok 2.1, Nr. 10; Dok 2.2, Ziff. 1.8).Fundstellen (2): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 7
auch solche Serviceleistungen für Programmstände* zu erbringen, die vom Herstellersupport abhängen und für die der Hersteller diesen Support nicht mehr allgemein anbietet. ☒ keine Abweichung zu den EVB-IT Service AGB
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 71.8 Soweit nicht anders vereinbart, ist der Auftragnehmer nicht verpflichtet, Serviceleistungen für Programmstände* zu erbringen, soweit diese vom Herstellersupport abhängen und der Hersteller diesen Support nicht mehr allgemein anbietet.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 2 - Sonstiges
Verzug ohne Mahnung: Mit Überschreiten einer Reaktions- oder Erledigungszeit tritt Verzug ohne Mahnung ein; neben der Vertragsstrafe kann der Auftraggeber den Verzögerungsschaden verlangen und nach erfolgloser Fristsetzung ganz oder teilweise kündigen (Dok 2.2, Ziff. 7.2 und 14.1).Fundstellen (2): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 14
7.2 Hält der Auftragnehmer vereinbarte Reaktions- und/oder Erledigungszeiten* nicht ein, gerät er nach deren Überschreitung auch ohne Mahnung in Verzug, es sei denn, dass er die Fristüberschreitung nicht zu vertreten hat.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 1414.1 Der Auftraggeber kann im Fall des Verzuges den Verzögerungsschaden verlangen. Ferner kann der Auftraggeber den EVB-IT Servicevertrag ganz oder teilweise kündigen und Schadensersatz statt der Leistung verlangen, wenn er dem Auftragnehmer erfolglos eine angemessene Frist zur Leistung gesetzt hat.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 18 - Haftung
Schutzrechte Dritter: Bei Schutzrechtsverletzungen ändert oder ersetzt der Auftragnehmer die Leistung auf eigene Kosten oder stellt den Auftraggeber frei; das gilt auch für zusätzliche Lizenzentgelte gegenüber Dritten (Dok 2.2, Ziff. 18.1 und 18.3).Fundstellen (2): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21
18.1 Der Auftragnehmer kann nach seiner Wahl und auf seine Kosten entweder die Leistungen so ändern oder ersetzen, dass sie das Schutzrecht nicht verletzen, aber im Wesentlichen doch den vereinbarten Funktions- und Leistungsmerkmalen in für den Auftraggeber zumutbarer Weise entsprechen, oder den Auftraggeber von Ansprüchen gegenüber dem Schutzrechtsinhaber freistellen.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 2118.3 Ziffer 18.1 und 18.2 gelten entsprechend, soweit sich für die vertragsgemäße Ausübung der in Bezug auf die für die Serviceleistungen vereinbarten Rechte weitere Vergütungspflichten gegenüber Dritten ergeben, z.B. für Patentlizenzen oder die Ausübung bestimmter Nutzungsrechte.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 21 - Kündigung
Vorzeitige Beendigung: Teilkündigung bei endgültiger Außerbetriebnahme einzelner Komponenten zur Mitte der Restlaufzeit; fristlose Kündigung aus wichtigem Grund sowie bei schwerwiegenden Datenschutzverstößen (Dok 2.2, Ziff. 21.2–21.3; Dok 2.3, § 5 Nr. 3).Fundstellen (2): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 22
21.2 Ist ein Ende der Leistungsdauer vereinbart, kann der Auftraggeber nur dann und nur insoweit vorzeitig ganz oder teilweise kündigen, als er die Nutzung des IT-Systems oder einzelner Systemkomponenten* endgültig einstellt. Die Kündigung wird zum Ende des Kalendermonats wirksam, der in der Mitte der Restlaufzeit liegt.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 223. Der Auftraggeber kann den Vertrag jederzeit ohne Einhaltung einer Frist kündigen, wenn ein schwerwiegender Verstoß des Auftragnehmers gegen die Bestimmungen des DSGVO, BDSG, DSG NRW oder dieses Vertrages vorliegt.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 4
Checkliste für das Angebot
Vor der Angebotsabgabe
-
Pflicht
Registrierung: Für die Kommunikation und Angebotsabgabe auf dem Vergabemarktplatz NRW registrieren.
Die Registrierung ist kostenlos und für die elektronische Einreichung zwingend.Vorlage: Dok 9 – Hinweise zur Einreichung von Angeboten
Fundstellen (2): Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 1
Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 1Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Bietertool: Die Clientsoftware Cosinex-Bietertool herunterladen und die Hinweise im Reiter „Abgabe“ sowie in Dok 9 beachten. Die Software wird von der e-Vergabe-Plattform auf den eigenen Rechner heruntergeladen (Dok 1, Buchstabe j).
Die Software wird von der e-Vergabe-Plattform auf den eigenen Rechner heruntergeladen.Vorlage: Dok 1.0 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Fundstellen (2): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2
Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie Clientsoftware (Cosinex-Bietertool) von der e-Vergabe-Plattform auf Ihren Rechner herunterladen.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2Bitte beachten Sie unbedingt die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter "Abgabe" gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2 -
Optional
Bieterfragen: Etwaige Fragen bis 19.10.2026, 23:59 Uhr, als Nachricht im Projektraum stellen.
Die Antworten werden im Reiter „Kommunikation“ veröffentlicht. Die Antworten sind Bestandteil der Vergabeunterlagen und werden bei Zuschlag nachrangig Vertragsbestandteil (Dok 1, Buchst. k; Dok 9, Nr. 1).Vorlage: Dok 1.0 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Fundstellen (4): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3
Bis einschließlich 19.10.2026 können die Interessenten Rückfragen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum des eVergabe-Portals) zu den Ausschreibungs- und Verdingungs- unterlagen stellen.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3Die RWTH wird Ihre Antworten auf diese Rückfragen im Projektraum unter dem Reiter „Kommunikation“ (als Nachrichten der Vergabestelle) zur Information aller Interes- senten einstellen.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3Sollten Bieterfragen eingegangen sein, so werden diese im Falle einer Zuschlagserteilung nachrangig als Vertragsbestandteil aufgenommen.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3Die Antworten sind Bestandteil der Teilnahme-/Vergabeunterlagen.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 1 -
Optional
Unklarheiten: Wenn Unterlagen aus Sicht des Unternehmens unklar, unvollständig oder fehlerhaft sind, die Vergabestelle unverzüglich vor Angebotsabgabe informieren.
Elektronisch über den Kommunikationsraum des Vergabemarktplatzes NRW.Vorlage: Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW
Fundstelle: Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe elektronisch über den Kommunikationsraum des Vergabemarktplatzes des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de darauf hinzuweisen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1 -
Optional
Nachrichtenkontrolle: Die Nachrichten der Vergabestelle regelmäßig lesen; die Aufforderung formuliert dies als Bitte.
Vorlage: Dok 1.0 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Fundstelle: Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3
Die Interessenten werden gebeten, regelmäßig diese Nachrichten zu lesen.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3
Mit dem Angebot
-
Pflicht
Angebotsabgabe: Das vollständige Angebot bis 30.10.2026, 11:00 Uhr, elektronisch übermitteln.
Textform oder fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur. Alle einzureichenden Unterlagen aus Dok 13 als PDF-Scan im Projektraum hochladen.Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstellen (2): Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2
Angebote dürfen ausschließlich elektronisch • in Textform • oder mit fortgeschrittener elektronischer Signatur • oder qualifizierter elektronischer Signatur übermittelt werden.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2Sie müssen alle einzureichenden Unterlagen (Dok 13) als PDF-Scan im Projektraum hochla- den.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Formulare: Die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare für das Angebot verwenden.
Das Angebot muss Preise sowie alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten.Vorlage: Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW
Fundstellen (2): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1
Für das Angebot sind die vom Auftraggeber für das Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Formulare zu benutzen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten;
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Angebotssprache: Das Angebot auf Deutsch verfassen. — Auch die Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt auf Deutsch, soweit nichts anderes vereinbart ist (Dok 2.2, Ziffer 12.2).
Auch die Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt auf Deutsch.Vorlage: Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW
Fundstellen (2): Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 4
Die Interessenbestätigung, der Teilnahmeantrag/das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 4Die Kommunikation mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen.
Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf, Seite 4 -
Pflicht
Hauptangebote: Ausschließlich Hauptangebote ohne Varianten, Alternativen oder Nebenangebote einreichen (Dok 1, Buchstabe e).
Vorlage: Dok 1.0 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Fundstelle: Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2
Sie können ausschließlich Hauptangebote anbieten. Varianten (= Alternativen, Nebenange- bote) sind nicht zugelassen.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Angebotsschreiben: „Dok 5 Angebotsschreiben“ ausgefüllt beifügen.
Bei Abgabe in VMP ist keine gesonderte Unterschrift notwendig. Zum abweichenden Ausfüllhinweis in „Dok 7 Erklärung Nachunternehmer Eignungsleihe.pdf“ siehe Hinweise.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
1. Dok 5 Angebotsschreiben (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Bietername: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ den Namen beziehungsweise die Firmenbezeichnung eintragen.
Formularfeld auf Seite 1.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
Name bzw. Firmenbezeichnung des Bieters Ort, Datum
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Ort und Datum: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ Ort und Datum eintragen.
Formularfeld auf Seite 1.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
Name bzw. Firmenbezeichnung des Bieters Ort, Datum
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Bieteranschrift: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ Anschrift, Postleitzahl und Ort eintragen.
Formularfeld auf Seite 1.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
Anschrift; PLZ; Ort Ansprechperson
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Ansprechperson: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ die Ansprechperson benennen.
Die Benennung gehört zur Angebotsabgabe.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
Ansprechperson Telefon Telefax
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1 -
Optional
Telefon und Telefax: Die entsprechenden Kontaktfelder im „Dok 5 Angebotsschreiben“ ausfüllen.
Formularfelder auf Seite 1.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
Telefon Telefax E-Mail-Adresse der Ansprechperson
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1 -
Pflicht
E-Mail-Adresse: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ die E-Mail-Adresse der Ansprechperson eintragen.
Formularfeld auf Seite 1.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
E-Mail-Adresse der Ansprechperson
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1 -
Optional
Geschäftszeichen: Das Geschäftszeichen des Unternehmens im „Dok 5 Angebotsschreiben“ eintragen.
Formularfeld auf Seite 1.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
Geschäftszeichen des Unternehmens
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Die Nummer im „Dok 5 Angebotsschreiben“ eintragen.
Das Formular kennzeichnet die Angabe ausdrücklich als verpflichtend.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstellen (2): Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer1
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 11 verpflichtende Angabe
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Registerdaten: Handels- beziehungsweise Vereinsregisternummer und Registergericht im „Dok 5 Angebotsschreiben“ eintragen.
Formularfelder auf Seite 1.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
Handels-/Vereinsregisternummer Registergericht
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Angebotsbezug: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ die Lieferung beziehungsweise Leistung und das Datum der Angebotsanfrage eintragen.
Formularfelder auf Seite 1. Datum der Angebotsanfrage: 28.09.2026; Vergabe-Nr. der Vergabestelle: 10042437 (Dok 1, S. 1).Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstellen (3): Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
Lieferung/Leistung von Anfrage zur Abgabe eines Angebotes vom ___________
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1☒ Dok 4 – Vergütungszusammenstellung 28.09.2026
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1Vergabe-Nr: 10042437
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Bindung: Mit dem „Dok 5 Angebotsschreiben“ die Bindung an das Angebot bis 18.12.2026 erklären.
Die Angebotsanfrage bezeichnet dieses Datum als Ende der Zuschlagsfrist.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstellen (2): Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1
Wir halten uns bis zum Ablauf der Bindefrist lt. o. g. Angebotsanfrage an dieses Angebot gebunden.
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 1Danach sind Sie bis zum Ablauf der oben genannten Zuschlagsfrist an Ihr Angebot gebunden.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3 -
Optional
Präqualifizierung: Wenn eine Präqualifizierung genutzt wird, im „Dok 5 Angebotsschreiben“ die Datenbank auswählen und die Registrierungsnummer eintragen.
Zur Auswahl stehen https://amtliches-verzeichnis.ihk.de, www.pq-verein.de oder eine andere Datenbank. Beim amtlichen Verzeichnis ist auch der Zugriffscode einzutragen.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 2
☐ Mein/Unser Unternehmen ist in folgender Datenbank präqualifiziert: ☐ https://amtliches-verzeichnis.ihk.de Angabe der Registrierungsnummer: ________________ Angabe des Zugriffscodes: _______________________ ☐ www.pq-verein.de Angabe der Registrierungsnummer: ________________ ☐ ______________ Angabe der Registrierungsnummer: ________________
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Vollständigkeitserklärung: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ erklären, dass die in Dok 13 genannten Angebotsunterlagen beigefügt sind.
Ausgenommen sind Nachweise, die in einer der angegebenen Präqualifizierungsdatenbanken hinterlegt sind.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 2
Die im Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen genannten Angebotsunterlagen sind mit Ausnahme der in einer der o. g. Datenbanken hinterlegten Nachweise beigefügt.
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 2 -
Optional
Kartellerklärung: Falls das Unternehmen einer Vereinbarung oder einem Kartell nach §§ 2, 3 GWB angehört, das Feld im „Dok 5 Angebotsschreiben“ ankreuzen und die beteiligten Firmen nennen.
Nur bei entsprechender Unternehmenskonstellation.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 2
☐ Kartellerklärung Wir gehören einer Vereinbarung/einem Kartell gem. §§ 2, 3 GWB an. Folgende Firmen sind beteiligt:
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Haftpflicht-Eigenerklärung: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ die Betriebshaftpflichtversicherung bestätigen und Versicherungsgesellschaft sowie Versicherungsnummer eintragen. Dok 13 fordert für Sach-, Personen- und Vermögensschäden kumuliert 1.000.000 EUR pro Jahr für alle Schadensfälle.
Das entsprechende Erklärungsfeld im Angebotsschreiben ausfüllen und ankreuzen.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstellen (2): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
1. Eigenerklärung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 5) Die Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden beträgt kumuliert 1.000.000 EUR pro Jahr für alle Schadensfälle.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1Name der Versicherungsgesellschaft: ___________________________________________________ Versicherungsnummer: ____________________________________________________________
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Berufsgenossenschaft: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ die Mitgliedschaft erklären sowie Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer eintragen; ausländische Bieter können die in Dok 13 genannte Versichererbestätigung für eine vergleichbare Einrichtung ihres Landes vorlegen.
Das entsprechende Erklärungsfeld ausfüllen und ankreuzen.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstellen (2): Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3
☐ Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft - Ich/wir erklären, dass ich/wir Mitglied folgender Berufsgenossenschaft bin/sind: Name der Berufsgenossenschaft: ___________________________________________________ Mitgliedsnummer: ____________________________________________________________
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, einer Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft in oder das Bestehen einer Versicherung bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1 -
Pflicht
KMU-Erklärung: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ „JA“ oder „NEIN“ zur KMU-Eigenschaft ankreuzen.
Das Formular nennt Beschäftigtenzahl < 250 Personen UND Jahresumsatz < 50 Mio. €. Informationen zu Mitgliedern einer Bietergemeinschaft sind ausschließlich in Dok 15 anzugeben.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstellen (2): Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3
um ein kleines bzw. mittleres Unternehmen ("KMU": Beschäftigtenzahl < 250 Personen UND Jahresumsatz < 50 Mio €) handelt: JA ☐ ☐ NEIN ☐
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3(Informationen zu Bietergemeinschaften und deren Mitgliedern sind ausschließlich im Dok 15 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung anzugeben)
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3 -
Optional
Eigentümernationalität: Sofern das Unternehmen nicht börsennotiert ist, im „Dok 5 Angebotsschreiben“ die Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers eintragen.
Bei Bietergemeinschaften erfolgen die Angaben zu den Mitgliedern ausschließlich in Dok 15.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstellen (2): Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3
2) Angabe der Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens, sofern das Unternehmen nicht börsennotiert ist
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3(Informationen zu Bietergemeinschaften und deren Mitgliedern sind ausschließlich im Dok 15 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung anzugeben)
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3 -
Pflicht
Aktualisierte Unterlagen: Im „Dok 5 Angebotsschreiben“ erklären, dass das Angebot die gegebenenfalls bereitgestellten aktualisierten Vergabeunterlagen und Informationen berücksichtigt.
Die Erklärung ist Bestandteil des Angebotsschreibens.Vorlage: Dok 5 Angebotsschreiben
Fundstelle: Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3
Ich/wir erkläre/n, dass mein/unser Angebot die von der Vergabestelle auf dem Vergabemarktplatz NRW ggf. zur Verfügung gestellten aktualisierten Vergabeunterlagen sowie diesbezüglichen Informationen berücksichtigt.
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 3 -
Pflicht
Anforderungsprofil: „Dok 3.1 Anforderungsprofil“ ausgefüllt beifügen und bei allen 27 Positionen die Erfüllung mit „ja“ bestätigen.
Jede Position ist ein Ausschlusskriterium; ein „nein“ führt zum Ausschluss.Vorlage: Dok 3.1 Anforderungsprofil
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
2. Dok 3.1 Anforderungsprofil (vom Bieter ausgefüllt)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Preisblatt: „Dok 4 Vergütungszusammenstellung“ ausgefüllt beifügen: fünf jährliche Servicepauschalen netto.
Bewertungspreis über 1.000.000 € inkl. USt. führt zum Ausschluss.Vorlage: Dok 4 Vergütungszusammenstellung
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
3. Dok 4 Vergütungszusammenstellung (vom Bieter ausgefüllt)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Fernwartungsvertrag: Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung mit dem Angebot einreichen.
Auf Seite 5 Ort/Datum, Firmenname des Bieters sowie Vor- und Nachname der erklärenden Person eintragen; die Vereinbarung gilt zugleich als Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (Dok 2.1, Nr. 21.9).Vorlage: Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung
Fundstellen (2): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
4. Fernwartungsvertrag
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2Aachen, den____________ Ort/Datum________________ RWTH Aachen _______________________ ________________________ Firmenname des Bieters ________________________ Vor- und Nachname der erklärenden Person
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 5 -
Optional
Antworten zum Anforderungsprofil: Gegebenenfalls Antworten zu den Fragen in Dok 3.1 auf gesonderter Anlage beifügen.
Vorlage: Dok 3.1 Anforderungsprofil
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
5. Ggf. Antworten zu den Fragen in Dok 3.1 Anforderungsprofil auf gesonderter Anlage
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Eigenerklärung Ausschlussgründe: „Dok 6.1“ beifügen (bei Abgabe im Vergabemarktplatz ohne Unterschrift).
Vorlage: Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
1. Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Eigenerklärung Sanktionen: „Dok 6.2“ beifügen (bei Abgabe im Vergabemarktplatz ohne Unterschrift).
Vorlage: Dok 6.2 Eigenerklärung Sanktionen
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
2. Dok 6.2 Eigenerklärung-Sanktionen-EU (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Eigenerklärung Wettbewerbsregister: Mit dem Angebot eine rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung nach dem beiliegenden Vordruck abgeben (Dok 1, Seite 3, Buchstabe l).
Ein eigener Vordruck liegt den 19 Unterlagen nicht bei, und Dok 13 nennt die Erklärung nicht. Per Bieterfrage klären, welcher Vordruck gemeint ist.Vorlage: Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe
Fundstelle: Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3
Der (ggf. gemeinschaftliche) Bieter wird in diesem Zusammenhang aufgefor- dert, mit dem Angebot eine rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung gemäß beilie- gendem Vordruck abzugeben.
Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf, Seite 3 -
Pflicht
Servicekonzept: Ein Servicekonzept beifügen, das die Fragen a–f beantwortet: Arbeitsort des Servicepersonals, Servicepartner-Zertifizierung, Weiterbildung (Abstände, Produkte, Anbieter) und Einhaltung der Reaktions- und Wiederherstellungszeiten.
Vorlage: Dok 13
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
3. Angabe eines Servicekonzepts unter Beantwortung der folgenden Fragen:
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Servicepartner-Zertifizierung: Nachweisen, dass das Unternehmen als Servicepartner zertifiziert ist (Keysight Elite Partner oder vergleichbar).
Vorlage: Dok 13
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
Ihr Unternehmen ist als Servicepartner zertifiziert (Keysight Elite Partner oder vergleichbar).
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Firmenprofil: Firmenprofil mit Angebotsspektrum, Kerngeschäft, Marktpositionierung, Herstellerpartnerschaften und Herstellerzertifizierungen beifügen.
Vorlage: Dok 13
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
1. Darstellung des Bieters in einem Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft,
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Organisationsstruktur: Hauptsitz, gegebenenfalls Vertretungen und Niederlassungen sowie Spezialisierungen darstellen.
Vorlage: Dok 13
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
2. Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, ggf. Vertretungen
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Projektteam: Als separate formlose Anlage die Verantwortlichen für kaufmännische Abwicklung und technische Umsetzung mit Kontaktdaten benennen; sie müssen Fragen zum Angebot verbindlich beantworten können.
Vorlage: Dok 13
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
als separate formlose Anlage. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Lizenzbedingungen: Die Lizenzbedingungen (Anlage 8 zum Servicevertrag) einreichen.
Vorlage: Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag
Fundstelle: Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 2
Lizenzbedingungen (vom Bieter einzureichen)
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 2 -
Optional
Nachunternehmer: Sofern zutreffend „Dok 7 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe“ beifügen; je Nachunternehmer zusätzlich Dok 8 (unterschrieben, eingescannt), Dok 6.1, Berufsgenossenschaft, Betriebshaftpflicht und Handelsregisterauszug.
Dok 7 je Nachunternehmer gesondert ausfüllen und die Seiten durchnummerieren (Dok 7).Vorlage: Dok 7 / Dok 8
Fundstellen (3): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
6. Sofern zutreffend auch: Dok 7 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (bei Abgabe in VMP keine Unterschrift notwendig)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 21. Dok 8 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer ausgefüllt, unterschrieben und eingescannt einzureichen)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 3Diesen Vordruck ist vom Bieter zu vervielfältigen und für jeden Nachunternehmer ausfüllen. Es ist aus Zuordnungsgründen unbedingt erforderlich die Seiten durchzunummerieren!
Dok 7 Erklärung Nachunternehmer Eignungsleihe.pdf, Seite 1 -
Optional
Bietergemeinschaft: Sofern zutreffend „Dok 15 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung“ von allen Mitgliedern ausgefüllt und in Textform unterschrieben beifügen.
Vorlage: Dok 15
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 3
7. Sofern zutreffend auch: Dok. 15 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung (von den Mitgliedern der Bewerbe-/Bietergemeinschaft ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 3 -
Pflicht
Handelsregisterauszug: Eine Kopie beifügen, die nicht älter als 01.04.2026 ist.
Dok 13, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Nachweis 3. Für in einer angegebenen Präqualifizierungsdatenbank hinterlegte Nachweise nennt das Angebotsschreiben eine Ausnahme von der Beifügung.Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstellen (2): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
3. Kopie eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.04.2026)
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1Die im Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen genannten Angebotsunterlagen sind mit Ausnahme der in einer der o. g. Datenbanken hinterlegten Nachweise beigefügt.
Dok 5 Angebotsschreiben.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Umsatzangaben: Den Gesamtumsatz mit den im Angebot hauptsächlich enthaltenen Produkten für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre ohne Umsatzsteuer angeben.
Dok 13, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Nachweis 4.Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
4. Angabe des Gesamtumsatzes mit den im Angebot hauptsächlich enthaltenen Produkten der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre ohne Umsatzsteuer.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Keysight-Umsatz: Die in Dok 13 geforderte wirtschaftliche Leistungsfähigkeit mit mindestens 3 Mio. Euro kumuliertem Gesamtumsatz ohne Umsatzsteuer mit Keysight-Produkten in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren darstellen.
Eine darüber hinausgehende Nachweisform ist an dieser Stelle nicht angegeben.Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Ein kumulierter Gesamtumsatz mit Produkten des Herstellers Keysight in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren von mindestens 3 Mio. Euro ohne Umsatzsteuer.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Referenz: Eine Referenz zu einem vergleichbaren System einschließlich Verwendungszweck angeben, das in den vergangenen 5 Jahren in Betrieb genommen wurde.
Deutsch- oder englischsprachig. Referenzkunde: Anstalt oder Körperschaft des öffentlichen Rechts des Bundes, der Länder oder Gemeinden oder Gemeindeverband. Gefordert ist ein Servicevertrag zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft eines Systems Keysight IXIA Vision X oder vergleichbar.Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstellen (2): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Angabe von 1 Referenzen: Bitte geben Sie vergleichbare Systeme, inkl. Angabe des Verwendungszwecks, an, welche in den vergangenen 5 Jahren in Betrieb genommen wurden an.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1• Referenzen deutsch- oder englischsprachig • Bei der Referenz handelt es sich um eine Anstalt oder Körperschaft des öffentlichen Rechts des Bundes, der Länder oder der Gemeinden oder um einen Gemeindeverband • Servicevertrag über die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft eines Systems (Keysight IXIA Vision X oder vergleichbar
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Referenzkontaktdaten: Kundenname, Ansprechpartner, Anschriften sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners für die Referenz angeben.
Die Darstellung muss nachprüfbar sein; nichtüberprüfbare Referenzen führen laut Dok 13 zum Ausschluss.Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstellen (2): Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss des Verfahrens.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Optional
Referenzeinverständnis: Das Einverständnis des angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist am 30.10.2026, 11:00 Uhr, einholen; Dok 13 formuliert dies als Bitte.
Eine einzureichende Einverständniserklärung wird an dieser Stelle nicht verlangt.Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1
Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 1 -
Pflicht
Fachpersonalzahl: Die Anzahl des für Serviceleistungen oder Hotline-Support beauftragten oder eingesetzten Fachpersonals angeben.
Dok 13, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Nummer 2.Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
2. Angabe der Anzahl, der Qualifikationen und der herstellerbezogenen Zertifizierungen des Fachpersonals, das für Serviceleistungen oder für den Hotline-Support beauftragt oder eingesetzt wird.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Fachpersonalqualifikationen: Die Qualifikationen des für Serviceleistungen oder Hotline-Support beauftragten oder eingesetzten Fachpersonals angeben.
Dok 13, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Nummer 2.Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
2. Angabe der Anzahl, der Qualifikationen und der herstellerbezogenen Zertifizierungen des Fachpersonals, das für Serviceleistungen oder für den Hotline-Support beauftragt oder eingesetzt wird.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Herstellerzertifizierungen des Fachpersonals: Die herstellerbezogenen Zertifizierungen des für Serviceleistungen oder Hotline-Support beauftragten oder eingesetzten Fachpersonals angeben.
Dok 13, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Nummer 2.Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
2. Angabe der Anzahl, der Qualifikationen und der herstellerbezogenen Zertifizierungen des Fachpersonals, das für Serviceleistungen oder für den Hotline-Support beauftragt oder eingesetzt wird.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Hotline-Personal: In den Personalangaben die Verfügbarkeit von mindestens zwei deutschsprachigen Vollzeit-Beschäftigten für den Hotline-Support darstellen.
Mindestanforderung nach Dok 13, Nummer 4 a).Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
a) Für den Hotline-Support muss über mindestens zwei deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügt werden.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Pflicht
Keysight-Personalnachweise: Herstellerzertifizierungen für mindestens zwei Vollzeitbeschäftigte vorlegen, die für Konfiguration und Erstellung des angebotenen Systems qualifiziert sind.
Dok 13, Nummer 4 b).Vorlage: Dok 13 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
Fundstelle: Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2
b) mindestens zwei Vollzeitbeschäftigte, die durch Vorlage einer Zertifizierung des Herstellers Keysight für die Konfiguration und Erstellung des angebotenen Systems qualifiziert sind.
Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf, Seite 2 -
Optional
Erklärungen Dritter: Erklärungen von Nachunternehmern oder Eignungsleihern mit Vor- und Nachnamen bzw. Unternehmensnamen versehen und dem Angebot beifügen.
Nur bei Einsatz Dritter.Vorlage: Dok 9 – Hinweise zur Einreichung von Angeboten
Fundstelle: Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 2
Etwaige Erklärungen Dritter sind mit Angabe von Vornamen und Nachnamen bzw. dem Unternehmensnamen dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen.
Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf, Seite 2 -
Optional
Automatisierte Werkzeuge: Sollen Monitoring-, Fernwartungs- oder Lizenzwerkzeuge eingesetzt werden, das Produkt im Angebot benennen und versichern, dass es keine Kommunikationsfunktionen zu Dritten hat; sonst ist der Einsatz unzulässig (Dok 2.2, Ziff. 1.7).
Nur bei Einsatz solcher Werkzeuge.Vorlage: Dok 2.2 EVB-IT Service AGB
Fundstelle: Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 2
1.7 Der Auftragnehmer ist zur Erbringung der vereinbarten Serviceleistungen mit Hilfe von automatisierten Verfahren, z.B. einer Lizenzmanagement- oder einer Monitoring Software nur dann berechtigt, wenn er im Angebot das zu verwendende Produkt benennt und gleichzeitig den Tatsachen entsprechend versichert, dass dieses Produkt keine Kommunikationsfunktionen zu Dritten
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 2
Verfahrensphasen: Offenes Verfahren; die Checkliste ordnet die Eignungsunterlagen deshalb der Angebotsphase zu (Dok 1, Seite 1).
Verhandlungen: Eine Verhandlung ist nicht zugesagt; der Zuschlag ohne weitere Verhandlung bleibt vorbehalten (Dok 1, Seite 2, Buchstabe d).
Widersprüchlicher Ausfüllhinweis: Dok 7 sagt bei Verzicht auf Nachunternehmer, Dok 5 und Dok 6 seien nicht auszufüllen. Dok 13 verlangt dagegen Angebotsschreiben und Eigenerklärungen; eine Auflösung nennen die Unterlagen nicht. Sicherer Weg: beides einreichen oder per Bieterfrage klären.
Abweichende Formularnummer für Nachunternehmer: Dok 5 nennt „Dok 5 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe“, Dok 13 nennt dafür Dok 7.
Abweichende Bezeichnung des Anforderungsprofils: Dok 1 verweist bei den Mindestanforderungen auf „Dok 4 Anforderungsprofil“ mit dem Zusatz „AK“; Dok 13 bezeichnet das Anforderungsprofil als Dok 3.1 und die Vergütungszusammenstellung als Dok 4.
Komponentenverweis: Dok 3.2 verweist auf „Dok 2.4 Übersicht der Systemkomponenten“, das nicht beiliegt; der Servicevertrag verweist für das IT-System auf Dok 3.1 Anforderungsprofil.
Sanktionserklärung – unterschiedlicher Umfang: Nr. 2 von Dok 6.2 bezieht die Erklärung für beteiligte Unternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswerts auf den Russlandbezug; Nr. 3 enthält für die Vertragslaufzeit keine solche Einschränkung.
Nachforderung: Die Bewerbungsbedingungen lassen die Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV unberührt, nennen aber keine einzelnen nachforderbaren Unterlagen (Dok 11, Seite 1).
Sicherheitsleistung nur bei Vereinbarung: Die allgemeine Klausel in Dok 10 setzt eine vereinbarte Sicherheitsleistung voraus; eine solche Vereinbarung enthalten die Unterlagen nicht (Dok 10, Seite 12).
Auftragsdatenverarbeitung bereits im Angebot: Der Fernwartungsvertrag ist laut Dok 13 mit dem Angebot einzureichen; der Servicevertrag bezeichnet Dok 2.3 zugleich als Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (Dok 2.1, Seite 28).
Leistungsumfang
Systemumfang und Laufzeit (6)
- Einsatzumgebung: Das IT Center betreibt zwei Keysight IXIA Vision X zur Netflow-Generierung; ein System dient den Netzwerk-Core-Standorten und Uplinks, das andere der Aggregierung von Netzwerk-Campus-Standorten (Dok 3.2 Leistungsbeschreibung).
Fundstelle: Dok 3.2 Leistungsbeschreibung.pdf, Seite 1
Das IT Center der RWTH Aachen betreibt zwei Keysight IXIA Vision X zur Generierung von Netflow-Daten aus Netzwerk-Traffic, wobei das erste der beiden Systeme für die Netzwerk-Core-Standorte sowie der Uplinks und das zweite System für die Aggregierung diverser Netzwerk-Campus-Standorte eingesetz werden.
Dok 3.2 Leistungsbeschreibung.pdf, Seite 1 - Laufzeit: Der Service beginnt zu den im Anforderungsprofil genannten Zeitpunkten und läuft bis zum 29.02.2032. Der Vertrag endet automatisch ohne gesonderte Kündigung (Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Nr. 4.1 und 22.1).
Fundstellen (3): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 3
☒ zu den in Anlage Dok 3.1 Anforderungsprofil vereinbartem/n Zeitpunkt(en)
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 3☒ bis zum 29.02.2032 ☐ für den/die in Anlage Nr. _____ vereinbarten Zeitraum/Zeiträume zu erbringen.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 3Der Vertrag endet automatisch und bedarf keiner gesonderten Kündigung.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 29 - Ausschlusskriterien: Die Komponentenpositionen im Anforderungsprofil sind als „Ausschluss“ gekennzeichnet. Ihre Erfüllung ist jeweils mit „ja“ oder „nein“ anzugeben; Nichterfüllung führt nach der Erläuterung zum Angebotsausschluss (Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx, Sheet1, Zeile 1).
Fundstelle: Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx
Kriterien der Kriterienart „Ausschluss“ sind Ausschlusskriterien, deren Nichterfüllung zum Ausschluss des Angebots vom Verfahren führen. Bitte geben Sie in der Spalte „Erfüllung“ entweder „ja“ oder „nein“ ein.
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx - Vision-X-Chassis: Erfasst sind jeweils 1 Chassis 991-2037-03 mit den Seriennummern MY20431040 und MY21401231. Bei MY20431040 ist als Servicebeginn der 01.03.2027 eingetragen (Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx, Sheet1, Zeilen 3 und 12; Ausschlusskriterien).
Fundstellen (2): Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx
1 | Keysight Vision X, Chassis Only AC system, includes chassis, 4 power supplies, 5 fans. Must order blanks separately. Switch card not included | 991-2037-03 | MY20431040 | 1 | 2027-03-01 00:00:00
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx10 | Keysight Vision X, Chassis Only AC system, includes chassis, 4 power supplies, 5 fans. Must order blanks separately. Switch card not included | 991-2037-03 | MY21401231 | 1 | | | Ausschluss
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx - App-Module: Der Serviceumfang enthält jeweils 1 Vision-X-App-Modul 991-8102-01 mit den Seriennummern MY20451053, MY21331027, MY23341014, MY23341016 und MY23341018 (Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx, Sheet1, Zeilen 4, 11, 22, 23 und 24; Ausschlusskriterien).
Fundstellen (5): Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx
2 | Keysight Vision X, App Module (4) port 100G module; Port and feature licenses sold separately | 991-8102-01 | MY20451053 | 1 | | | Ausschluss
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx9 | Keysight Vision X, App Module (4) port 100G module; Port and feature licenses sold separately | 991-8102-01 | MY21331027 | 1 | | | Ausschluss
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx20 | Keysight Vision X, App Module (4) port 100G module; Port and feature licenses sold separately | 991-8102-01 | MY23341014 | 1 | | | Ausschluss
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx21 | Keysight Vision X, App Module (4) port 100G module; Port and feature licenses sold separately | 991-8102-01 | MY23341016 | 1 | | | Ausschluss
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx22 | Keysight Vision X, App Module (4) port 100G module; Port and feature licenses sold separately | 991-8102-01 | MY23341018 | 1 | | | Ausschluss
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx - Mengengerüst: Das Anforderungsprofil umfasst 27 Positionen, alle als Ausschlusskriterium gekennzeichnet: neben 2 Vision-X-Chassis und 5 App-Modulen unter anderem 2 Switch Cards, eine Rear-PacketStack-Karte, Blanks, Port- und Feature-Lizenzen sowie 3 Vision-E100-Basissysteme mit Port- und Upgrade-Lizenzen. Servicebeginn je nach Position ab 01.03.2027, 08.10.2028 oder 23.10.2028 (Dok 3.1, lfd. Nr. 1–27). Die Leistungsbeschreibung spricht nur von zwei Vision X.
Fundstellen (4): Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx
15 | IXIA ASSY, Vision E100 Base system, AC – SYSE100-32P4X-AC | 991-0141-03 | E100-00004293 | 1 | 2028-10-08 00:00:00
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx17 | IXIA ASSY, Vision E100 Base system, AC – SYSE100-32P4X-AC | 991-0141-03 | E100-00004305 | 1
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx18 | IXIA ASSY, Vision E100 Base system, AC – SYSE100-32P4X-AC | 991-0141-03 | E100-00004366 | 1
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx23 | Keysight Vision X, perpetual Port license for (1) port; Required per module | 993-0139-01 | | 14 | 2028-10-23 00:00:00
Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx
Störungsbeseitigung und Support (9)
- Wiederherstellung: Bei Störungen ist die Betriebsbereitschaft des IT-Systems nach Ziffer 2.2 der Service-AGB wiederherzustellen; dazu gehören alle notwendigen Maßnahmen zur Störungsbeseitigung (Dok 2.1, Nr. 10.2.1; Dok 2.2, Ziffer 2.2.1).
Fundstellen (2): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 8
☒ Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei Störungen* die Betriebsbereitschaft* des IT-Systems gemäß Ziffer 2.2 EVB-IT Service-AGB wiederherzustellen.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 8Zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft* des IT-Systems oder von Systemkomponenten* gehören alle für die Störungsbeseitigung notwendigen Maßnahmen des Auftragnehmers.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 3 - Servicezeiten: Wiederherstellung und Hotline sind an Arbeitstagen von Montag bis Freitag jeweils von 08:00 bis 18:00 Uhr vorgesehen (Dok 2.1, Nr. 6).
Fundstellen (2): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 5
Tage Wiederherstellung Hotline Rufbereitschaft Vor-Ort Service der
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 5an Arbeitstagen Mo- von 08:00 von 08:00 von von Fr bis 18:00 bis 18:00 bis bis
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 5 - Betriebsverhindernde Störungen: Die Reaktionszeit beträgt 2 Stunden, die Erledigungszeit 20 Stunden; die Stunden laufen nur innerhalb der Servicezeiten (Dok 2.1, Nr. 10.2.3).
Fundstellen (2): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9
Störungsklasse Reaktionszeit* in Stunden Erledigungszeit* in Stunden Betriebsverhindernde Störung* 2 20
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9in Nummer 6 für die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft* vereinbarten Servicezeiten* und laufen ausschließlich während dieser Zeiten. Geht eine Störungsmeldung außerhalb der vereinbarten Servicezeiten* ein, beginnt die Reaktionszeit* mit Beginn der nächsten Servicezeit*.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9 - Betriebsbehindernde Störungen: Die Reaktionszeit beträgt 4 Stunden, die Erledigungszeit 40 Stunden; die Stunden laufen nur innerhalb der Servicezeiten (Dok 2.1, Nr. 10.2.3).
Fundstellen (2): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9
Betriebsbehindernde Störung* 4 40
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9Störungsklasse Reaktionszeit* in Stunden Erledigungszeit* in Stunden
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9 - Leichte Störungen: Die Reaktionszeit beträgt 4 Stunden, die Erledigungszeit 100 Stunden; die Stunden laufen nur innerhalb der Servicezeiten (Dok 2.1, Nr. 10.2.3).
Fundstellen (2): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9
Leichte Störung* 4 100
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9Störungsklasse Reaktionszeit* in Stunden Erledigungszeit* in Stunden
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9 - Ticketsystem: Für Störungsmeldungen, Anfragen und die Verfolgung des Bearbeitungsstands verwenden die Parteien das Ticketsystem des Auftragnehmers. Produkt und Bereitstellung lässt der Vertrag offen (Dok 2.1, Nr. 7).
Fundstellen (2): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 5
☒ Für die Meldung, Klassifizierung und Bestätigung von Störungen*, sonstigen Meldungen und Anfragen sowie die Beobachtung und Überwachung des Bearbeitungsfortschritts verwenden die Parteien das Ticketsystem*
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 5☒ des Auftragnehmers,
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 5 - Hotline: Hotline-Service zu den Servicezeiten; beantwortet werden auch Fragen zur Nutzung des IT-Systems, und Störungen sind, soweit möglich, auch per Teleservice zu beseitigen (Dok 2.1, Nr. 10.5.1).
Fundstellen (3): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 12
☒ Der Auftragnehmer gewährt Hotline-Service gemäß Ziffer 2.4 der EVB-IT Service-AGB zu den in Nummer 6 vereinbarten Servicezeiten*.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 12☒ Im Rahmen der Hotline werden auch Fragen zur Nutzung des IT-Systems beantwortet.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 12☒ Der Auftragnehmer ist verpflichtet, im Rahmen der Hotline Störungen*, soweit möglich, auch durch Teleservice* zu beseitigen.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 12 - Umgehungslösung und Wiederauftreten: Ist kein störungsbeseitigender Programmstand verfügbar, ist eine Umgehungslösung bereitzustellen; tritt dieselbe Störung binnen 14 Tagen nach Erklärung der Betriebsbereitschaft wieder auf, gilt sie als nicht beseitigt (Dok 2.2, Ziff. 2.2.1).
Fundstellen (2): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 3
Trifft dies nicht zu, hat der Auftragnehmer eine Umgehungslösung* zur Verfügung zu stellen.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 3Tritt die gleiche Störung* binnen 14 Tagen nach Erklärung der Betriebsbereitschaft* wieder auf, gilt sie als nicht beseitigt.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 3 - Hotline-Ausstattung: Die Hotline ist deutschsprachig zu besetzen und innerhalb der Servicezeiten ständig erreichbar zu halten, auch bei parallelen Anrufen; Mehrwert-, Mobilfunk- und Auslandsrufnummern sind unzulässig (Dok 2.2, Ziff. 2.4.3–2.4.6).
Fundstellen (3): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 5
Die Hotline ist deutschsprachig zu besetzen.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 52.4.5 Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Hotline personell und technisch so auszustatten, dass innerhalb der vereinbarten Servicezeiten* ihre ständige Erreichbarkeit gewährleistet ist. Er hat dabei das zu erwartende Aufkommen an Fragen zur Nutzung und Störungsmeldungen zu berücksichtigen und die Möglichkeit paralleler telefonischer Fragen bzw. Störungsmeldungen sicher zu stellen.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 6Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, die Hotline über Mehrwertdienste-, Mobilfunkrufnummern oder Auslandsrufnummern anzubieten.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 6
Programmstände, Ersatzgegenstände und Dokumentation (7)
- Programmstände: Für die Betriebssoftware IXIA Vision X sind Patches und Updates, Upgrades sowie Releases beziehungsweise Versionen bereitzustellen, sobald sie am Markt verfügbar sind. Die Bereitstellung erfolgt per Download; die Installation übernimmt der Auftraggeber (Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Nr. 10.4.1 und 10.4.3).
Fundstellen (3): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 11
☒ Der Auftragnehmer verpflichtet sich in nachfolgendem Umfang zur Überlassung folgender neuer Programmstände* für die aufgeführte Standardsoftware*, sobald sie am Markt verfügbar sind:
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 111 Betriebsso Ja Ja Ja - Nein Ja ftware IXIA Vision X
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 11☒ gemäß Nummer 10.4.1, lfd. Nr. 1 in folgender Form: per Download.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 11 - Verfügbarkeitsinformation: Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber, wenn ein geschuldeter neuer Programmstand verfügbar ist (Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Ziffer 2.3.3).
Fundstelle: Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 4
Ist der Auftragnehmer zur Überlassung neuer Programmstände* von Software* verpflichtet, hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber mitzuteilen, wenn ein solcher Programmstand* zur Verfügung steht.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 4 - Schadsoftwareprüfung: Neue Programmstände sind vor der Überlassung mit aktueller Scan-Software zu prüfen. Festgestellter Befall ist vor der Überlassung zu beseitigen; Prüfungsergebnis und Beseitigungsmaßnahmen sind dann mitzuteilen. Dies gilt auch für vorläufige Überlassungen und Testfassungen (Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Ziffer 2.3.3).
Fundstellen (2): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 5
Die im Rahmen des EVB-IT Servicevertrages zu überlassenden neuen Programmstände* sind vom Auftragnehmer zu einem angemessenen Zeitpunkt vor der Überlassung mit aktueller Scan-Software auf Befall mit Schaden stiftender Software* zu überprüfen.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 5Wird bei dieser Überprüfung ein solcher Befall festgestellt, hat er diesen vor der Überlassung zu beseitigen. Er hat dem Auftraggeber in diesem Fall das Überprüfungsergebnis und die erfolgten Beseitigungsmaßnahmen mitzuteilen. Diese Regelung gilt für jede, auch die vorläufige und Vorabüberlassung, z.B. zu Testzwecken.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 5 - Geänderte Nutzungsbedingungen: Kann der Auftragnehmer bei einem neuen Programmstand die bisherigen Nutzungsbedingungen nicht gewährleisten, muss er vor der Überlassung die Lizenzbedingungen übergeben, Nutzungsrechtseinschränkungen gegenüber dem vorherigen Programmstand im Detail aufzeigen, Auflagen, Bedingungen und Nutzungsvoraussetzungen erläutern sowie Folgen für den praktischen Einsatz darstellen. Dies gilt entsprechend bei Funktionseinschränkungen gegenüber dem vorherigen Programmstand. Soweit technisch möglich und zumutbar, ist eine Ersatzlösung vorzuschlagen und die Entscheidung des Auftraggebers abzuwarten (Dok 2.2, Ziffer 5.2.1.5).
Fundstellen (3): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 10
ist er verpflichtet, dem Auftraggeber vor der Überlassung die Lizenzbedingungen zu übergeben, die Nutzungsrechtseinschränkungen gegenüber dem vorherigen Programmstand* im Detail aufzuzeigen und etwaige Auflagen, Bedingungen bzw. Nutzungsvoraussetzungen zu erläutern.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 10Des Weiteren hat der Auftragnehmer die Konsequenzen für den praktischen Einsatz beim Auftraggeber zu erläutern.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 10Soweit es technisch möglich und dem Auftragnehmer zumutbar ist, wird dieser dem Auftraggeber eine Ersatzlösung vorschlagen und vor weiteren diesbezüglichen Maßnahmen dessen Entscheidung abwarten.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 10 - Ersatzqualität: Ersatzgegenstände müssen mindestens gleichwertige Qualität haben und beim Austausch neuwertig sein (Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Ziffer 8.1).
Fundstelle: Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 14
8.1 Ersatzgegenstände* müssen von mindestens gleicher Qualität und zum Zeitpunkt des Austausches neuwertig sein.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 14 - Austausch und Entsorgung: Ausgetauschte Teile sind auf Wunsch des Auftraggebers kostenfrei und fachgerecht zu entsorgen; enthaltene Datenträger sind vorher anzubieten oder unwiederherstellbar zu löschen. Eine abweichende Regelung ist nicht vereinbart (Dok 2.1, Nr. 21.5; Dok 2.2, Ziff. 8.4–8.5).
Fundstellen (3): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 14
8.4 Der Auftragnehmer wird die ausgetauschten Gegenstände auf Wunsch des Auftraggebers kostenfrei entsorgen.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 14Macht der Auftraggeber von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch, hat die Entsorgung des Datenträgers durch den Auftragnehmer so zu erfolgen, dass die gespeicherten Daten weder lesbar noch rekonstruierbar sind.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 14☐ Ergänzende Vereinbarungen zu Datenträgern der ausgetauschten Gegenstände ergeben sich aus Anlage Nr. _____. ☒ Keine Abweichung zu den EVB-IT Service AGB.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 28 - Dokumentation: Durchgeführte Serviceleistungen sind auf Deutsch in einem üblichen elektronischen Format zu dokumentieren; dazu gehören eine Übersicht der überlassenen Programmstände und die Seriennummern eingesetzter Ersatzteile (Dok 2.2, Ziff. 10.1).
Fundstellen (2): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 15
10.1 Der Auftragnehmer dokumentiert die durchgeführten Serviceleistungen in angemessener Art und Weise in deutscher Sprache in einem üblichen elektronischen Format und übergibt die Dokumentation an den Auftraggeber. Zur Dokumentation gehört auch die Führung einer Übersicht über alle durch den Auftragnehmer überlassenen und installierten* Programmstände* der Software*.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 15Ebenso übergibt er eine Aufstellung der Seriennummern und Begleitunterlagen (z.B. Systemschein) von neu eingesetzten Ersatzgegenständen*.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 15
Fernwartung (6)
- Fernwartungsumfang: Die Vereinbarung umfasst insbesondere Fehler- und Havarieursachenermittlung, Übergabe neuer Programmversionen auf die vereinbarte Infrastruktur und Testunterstützung. Zugriff ist auf Fehler- und Havariebehebungen sowie vereinbarte Übergabezeiten für neue Programmversionen beschränkt (Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, § 1).
Fundstellen (2): Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 1
Diese umfassen insbesondere: - Ermittlung von Ursachen für Fehler/Havarien - Übergabe neuer Programmversionen auf die vereinbarte technische Infrastruktur - Testunterstützung
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 1Der Zugriff wird - Auf die Zeiten der Fehler‐/Havariebehebungen sowie - die vereinbarten Zeiten zur Übergabe neuer Programmversionen beschränkt.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 1 - Weisung und Autorisierung: Fernwartung erfolgt ausschließlich auf Weisung des Auftraggebers durch autorisierte Mitarbeiter. Vor Beginn sind die eingesetzten Mitarbeiter und ihre sicheren Identifizierungsverfahren mitzuteilen (Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, § 2 Nr. 1 und 5).
Fundstellen (2): Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 1
Der Auftragnehmer führt Fernwartungsarbeiten ausschließlich auf Weisung des Auftraggebers von hierzu autorisierten Mitarbeitern durch.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 1Der Auftragnehmer teilt dem Auftraggeber vor Beginn der Fernwartung mit, welche Mitarbeiter er dafür einsetzen wird und wie diese Mitarbeiter sich identifizieren werden. Die Mitarbeiter des Auftragnehmers verwenden hinreichend sichere Identifizierungsverfahren.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 1 - Sensible Bereiche: Bei Fernwartung in sensiblen Bereichen, etwa bei Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnissen, sind ausschließlich festangestellte und nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtete Mitarbeiter einzusetzen (Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, § 2 Nr. 2).
Fundstelle: Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 1
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei Fernwartung in sensiblen Bereichen, beispielsweise bei Daten, die einem Berufs‐ oder besonderen Amtsgeheimnis unterliegen, nur festangestellte Mitarbeiter für Fernwartungsarbeiten einzusetzen, die nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtet sind.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 1 - Erfüllungsgehilfen: Ihr Einsatz benötigt vorherige schriftliche Genehmigung des Auftraggebers. Der Auftragnehmer muss die vereinbarten Regeln auch ihnen gegenüber sicherstellen und deren Einhaltung regelmäßig überprüfen (Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, § 2 Nr. 8).
Fundstelle: Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 2
Die Einschaltung eines Erfüllungsgehilfen bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch den Auftraggeber. Der Auftragnehmer hat in diesem Falle sicherzustellen, dass die vereinbarten Regelungen auch gegenüber dem Erfüllungsgehilfen gelten. Er hat die Einhaltung dieser Pflichten regelmäßig zu überprüfen.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 2 - Zugriffsschutz: Fernwartung darf erst nach Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort beginnen. Zugriffsrechte dürfen nur im unerlässlich notwendigen Umfang genutzt und weder sie noch Verbindungsinformationen an Dritte weitergegeben werden (Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, § 4 Nr. 2 und 5).
Fundstellen (2): Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 3
Fernwartungsarbeiten dürfen nur begonnen werden, wenn sich das Fernwartungspersonal mit Benutzerkennung und Passwort angemeldet hat.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 3Der Auftragnehmer darf von den ihm eingeräumten Zugriffsrechten nur in dem für die Durchführung der Fernwartungsarbeiten unerlässlich notwendigen Umfang Gebrauch machen. Eine Weitergabe der Zugriffsrechte bzw. Verbindungsinformationen an Dritte ist untersagt.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 3 - Datenschutz- und Kontrollpflichten: Personenbezogene Daten dürfen nur mit schriftlicher Erlaubnis heruntergeladen werden und sind unverzüglich zu löschen oder zurückzugeben; nach jeder Fernwartung ist abzumelden und der Auftraggeber per E-Mail zu informieren; der Auftraggeber darf Räume, Anlagen und Abläufe des Auftragnehmers kontrollieren (Dok 2.3, § 2 Nr. 6, § 4 Nr. 6, 8 und 9).
Fundstellen (3): Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 3
6. Der Auftragnehmer darf personenbezogene Daten im Wege eines Filetransfers oder Downloads für Zwecke der Fehleranalyse‐ und behebung nur dann vom DV‐System des Auftraggebers abziehen und auf sein eigenes kopieren, wenn er dafür zuvor die schriftliche Erlaubnis des Auftraggebers eingeholt hat.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 39. Mit Abschluss der Fernwartungsarbeiten muss sich der Auftragnehmer unverzüglich abmelden und die Verbindung beenden. Der Auftraggeber ist per E-Mail unverzüglich über das Ende des Zugriffes zu informieren.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 4Dazu gestattet der Auftragnehmer dem Auftraggeber nach Anmeldung insbesondere, alle für die Erfüllung dieses Vertrags relevanten Räume, DV-Anlagen und Betriebsabläufe während den betriebsüblichen Zeiten zu überprüfen.
Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf, Seite 2
Kalkulationsbedingungen (9)
- Jahrespreise: Anzugeben sind jährliche Servicepauschalen für Störungsbeseitigung, Support, Hotline und Unterstützung. Bei den Preisen für das erste und zweite Jahr wird der Bieter gebeten, die unterschiedlichen Komponentenlaufzeiten zu berücksichtigen (Dok 4, Pos. 1 und 2).
Fundstellen (3): Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Service, Störungs- und Fehlerbeseitigung (Servicepauschale) Bitte geben Sie die jährlichen Preise für die Dienstleistungen (Störungsbeseitigung, Support, Hotline und Unterstützung) an.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsxfür das 1. Jahr (01.03.2027-29.02.2028). Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Laufzeiten der Komponenten in Dok 3.1 Anforderungsprofil.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsxfür das 2. Jahr (01.03.2028-28.02.2029). Bitte beachten Sie die unterschiedlichen Laufzeiten der Komponenten in Dok 3.1 Anforderungsprofil.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx - Preisangaben und Bewertung: Preise sind ohne Umsatzsteuer, aber einschließlich Zöllen und sonstigen Einfuhrabgaben einzutragen. Für Bewertung und Vergleichbarkeit wird unabhängig von der tatsächlichen Steuerschuld einschließlich innergemeinschaftlichem Erwerb ein Umsatzsteuersatz von 19 % verwendet (Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx, Sheet1, Zeile 1).
Fundstellen (2): Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Preise sind jeweils ohne Umsatzsteuer anzugeben jedoch inklusive Zöllen und sonstigen Einfuhrabgaben.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsxDer Bewertungspreis ergibt sich aus der Summe der jeweiligen Gesamtpreise inkl. USt.(19 %). Dieser Steuersatz gilt zum Zweck der Bewertung und der Vergleichbarkeit unabhängig von der jeweils bestehenden Steuerschuld und auch bei innergemeinschaftlichem Erwerb.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx - Finanzierungsvorbehalt: Der Finanzierungsvorbehalt beträgt 1.000.000 EUR einschließlich Umsatzsteuer. Angebote mit darüber liegendem Bewertungspreis einschließlich aller entstehenden Nebenkosten werden ausgeschlossen (Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx, Sheet1, Zeile 2).
Fundstelle: Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
Es gilt ein Finanzierungsvorbehalt von 1.000.000 EUR inkl. USt. Angebote mit einem Bewertungspreis (Gesamtpreissumme in EUR inkl. aller entstehenden Nebenkosten, wie zum Beispiel Umsatzsteuer sowie weiterer Gebühren) über dem Finanzierungsvorbehalt werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx - Pauschalumfang: Störungsbeseitigung, Überlassung neuer Programmstände und Hotline sind in der Servicepauschale enthalten und werden nicht gesondert vergütet (Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Nr. 10.2.4, 10.4.5 und 10.5.2).
Fundstellen (3): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9
☒ Keine gesonderte Vergütung; die Vergütung für die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft* ist in der Servicepauschale enthalten;
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9Es erfolgt keine gesonderte Vergütung; die Vergütung für die Leistungen dieser Nummer 10.4 ist in der Servicepauschale enthalten.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 12☒ Keine gesonderte Vergütung; die Vergütung für die Hotline ist in der Servicepauschale enthalten;
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 13 - Material und Ersatzgegenstände: Materialkosten sind im Pauschalfestpreis enthalten. Ersatzsystemkomponenten, Ersatzteile, Verschleißteile und Verbrauchsmaterialien werden nicht gesondert vergütet (Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Ziffer 13.1; Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Nr. 5.2).
Fundstellen (2): Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 17
Materialkosten, Reisezeiten, Reisekosten, Nebenkosten* und Kosten für Ersatzgegenstände* sind im Pauschalfestpreis* enthalten.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 17☒ Ersatzgegenstände* (Ersatzsystemkomponenten*, Ersatzteile*, Verschleißteile* und Verbrauchsmaterialien*) werden nicht gesondert vergütet.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 4 - Zahlung und Rechnung: Die Servicepauschale ist jährlich bis zum 30.04. fällig. Rechnungen gehen ausschließlich elektronisch an die zentrale Rechnungseingangsadresse der RWTH, mit RWTH-Auftragsnummer und gleichlautend zur Bestellung; Proforma-Rechnungen werden nicht angewiesen. Bei Sitz in der EU sind USt-IdNr. und IBAN anzugeben (Dok 2.1, Nr. 5.3 und 22.2).
Fundstellen (4): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 4
☒ jährlich bis zum 30.04 eines Jahres
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 4Rechnungen müssen zwingend die o.g. Auftragsnummer der RWTH Aachen beinhalten.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 29Proforma-Rechnungen werden nicht angewiesen.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 29Sofern ein Kreditor seinen Sitz in der EU hat, muss auf der Rechnung die Umsatzsteueridentifikations-Nr. und die IBAN angegeben werden.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 29 - Altstörungen ohne Zusatzvergütung: Störungen, die bei Vertragsbeginn bereits im übernommenen System vorlagen, sind ohne gesonderte Vergütung zu beseitigen; die sonst nach Ziff. 2.2.1 EVB-IT Service-AGB mögliche Aufwandsvergütung in den ersten drei Monaten ist abbedungen. Zustand der Bestandskomponenten in die Pauschale einpreisen (Dok 2.1, Nr. 10.2.4; Dok 2.2, Ziff. 2.2.1).
Fundstellen (2): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9
☒ Abweichend von Ziffer 2.2.1 EVB-IT Service-AGB kann der Auftragnehmer für die Beseitigung von Störungen, die bereits bei Vertragsbeginn in einem durch ihn übernommenen Fremdsystem vorlagen, in den in Ziffer 2.2.1 EVB-IT Service-AGB genannten Fällen ☒ keine gesonderte Vergütung verlangen.
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 9Ist für die Störungsbeseitigung eine Pauschalvergütung vereinbart und wurde das IT-System nicht vom Auftragnehmer erstellt, kann der Auftragnehmer die Beseitigung einer Störung* binnen drei Monate nach Vertragsbeginn von einer zusätzlichen Vergütung nach Aufwand abhängig machen, wenn er nachweist, dass die Störung* bereits vor Vertragsbeginn vorlag.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 3 - Keine Preisanpassung: Eine Preisanpassung ist im Servicevertrag nicht angekreuzt; die fünf Jahrespauschalen bis 29.02.2032 sind Festpreise, Nachforderungen sind ausgeschlossen. Preissteigerungen des Herstellers je Jahr einkalkulieren (Dok 2.1, Nr. 5.5; Dok 2.2, Ziff. 13.1).
Fundstellen (3): Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 5
5.5 Preisanpassung ☐ Es wird eine Preisanpassung vereinbart:
Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf, Seite 513.1 Der Pauschalfestpreis ist die einseitig nicht änderbare Gesamtvergütung
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 17Nachforderungen durch den Auftragnehmer sind ausgeschlossen, soweit die Parteien keine Änderung der Leistungen oder des Preises vereinbaren.
Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf, Seite 17 - Tariftreue (TVgG NRW): Mindestarbeitsbedingungen einschließlich Mindestentgelt bzw. allgemeinen Mindestlohn zahlen, Nachunternehmen ebenso verpflichten und Nachweise auf Verlangen vorlegen; Verstöße berechtigen zur fristlosen Kündigung und lösen die Vertragsstrafe aus (Dok 14, Nr. 1–3).
Fundstellen (3): Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Seite 1
seinen Beschäftigten (ohne Auszubildende) bei der Ausführung des Auftrags wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren
Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Seite 11.2. Der Auftragnehmer trägt dafür Sorge, dass die bei der Ausführung des Auftrags beteiligten Nachunternehmen die in Ziffer 1.1. genannten Pflichten ebenfalls einhalten.
Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Seite 1(1) dem Auftraggeber auf dessen Verlangen die notwendigen Unterlagen zur Verfügung zu stellen, aus denen sich die Einhaltung der unter Ziffer 1. genannten Verpflichtungen zweifelsfrei ergibt.
Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf, Seite 2
Gelesene Unterlagen
- Dok 1 Aufforderung zur Angebotsabgabe-Ausschreibung.pdf3 Seiten
- Dok 10 Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf12 Seiten
- Dok 11 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf4 Seiten
- Dok 12 Information DSGVO.pdf3 Seiten
- Dok 13 Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen.pdf3 Seiten
- Dok 14 BVB TVgG NRW.pdf2 Seiten
- Dok 15 Bewerber Bietergemeinschaftserklärung.pdf2 Seiten
- Dok 2.1 EVB-IT Servicevertrag.pdf29 Seiten
- Dok 2.2 EVB-IT Service AGB.pdf31 Seiten
- Dok 2.3 Vereinbarung zur Fernwartung.pdf5 Seiten
- Dok 3.1 Anforderungsprofil.xlsx
- Dok 3.2 Leistungsbeschreibung.pdf1 Seite
- Dok 4 Vergütungszusammenstellung.xlsx
- Dok 5 Angebotsschreiben.pdf3 Seiten
- Dok 6.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf2 Seiten
- Dok 6.2 Eigenerklärung Sanktionen.pdf2 Seiten
- Dok 7 Erklärung Nachunternehmer Eignungsleihe.pdf1 Seite
- Dok 8 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.pdf1 Seite
- Dok 9 Hinweise zur Einreichung von Angeboten.pdf2 Seiten
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