Ausschreibung

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – BM2026160-e-Procurement-Tool

Frist abgelaufen. Die Teilnahmefrist laut Bekanntmachung endete am 17.08.2026, 12:00 Uhr. Ob das Verfahren verlängert oder schon vergeben wurde, steht auf dem Vergabeportal. Offene Ausschreibungen: Software und Informationssysteme

17.08.2026, 12:00 Teilnahmefrist · abgelaufen

1.240.000 € Schätzwert der Vergabestelle

1 Los

Beschreibung

Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines SaaS-basierten e-Procurement-Systems zur digitalen Unterstützung, Standardisierung und Optimierung der Beschaffungsprozesse im Source-to-Pay-Umfeld (S2P). Die Lösung soll alle relevanten Beschaffungsphasen effizient, transparent und revisionssicher unterstützen sowie zur Digitalisierung und Verkürzung von Durchlaufzeiten beitragen. Neben den operativen Prozessen umfasst der Leistungsumfang strategische und übergreifende Funktionen, insbesondere Lieferantenmanagement, Reporting und Auswertungen. Das System soll Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern und einen nachhaltigen Mehrwert für den Auftraggeber schaffen. Die Lösung muss den rechtlichen und technischen Anforderungen entsprechen und die Durchführung wirtschaftlicher, vergaberechtskonformer und revisionssicherer Beschaffungsprozesse gewährleisten.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: BITMARCK
Ort: Essen
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
CPV: 48000000 — Softwarepaket und Informationssysteme
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht: 20.07.2026
Teilnahmefrist: 17.08.2026, 12:00
Kennung: 019f6f82-386f-4b57-9b37-f80dce045d2b
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Einordnung

BITMARCK GmbH im Bestand

30 Ausschreibungen (davon 18 Ergebnisse)

1,8 Ø Bieterzahl (9 Ergebnisse)

216.000 € Median Zuschlagswert (8 Zuschläge)

22,3 Tage Ø Tage bis zur Frist (12 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Software und Informationssysteme in Nordrhein-Westfalen

945 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (763 Zuschläge mit Angabe)

411.657 € Median Zuschlagswert (226 Zuschläge mit Wert)

56 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (444 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (48) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Verlauf des Verfahrens

Ausschreibung 17.07.2026
BM2026160-e-Procurement-Tool
Ausschreibung 20.07.2026
Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – BM2026160-e-Procurement-Tool

Änderungen der Bekanntmachung

Teilnahmefrist — Uhrzeit ergänzt: 17.08.2026 → 17.08.2026, 12:00 11.09.2026, 19:45

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 11.09.2026, 19:45.