Ausschreibung

Deutschland – Altersvorsorge – Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner

15.10.2026, 23:59 Teilnahmefrist · noch 5 Tage

5.000.000 € Schätzwert der Vergabestelle

1 Los

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Ort: Berlin
Bundesland: Berlin
CPV: 66520000 — Altersvorsorge
Weitere: 66521000
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht: 15.09.2026
Teilnahmefrist: 15.10.2026, 23:59
Kennung: dc3219e5-a1b3-4d40-86e0-dea362fc2758
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Einordnung

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH im Bestand

118 Ausschreibungen (davon 33 Ergebnisse)

2,4 Ø Bieterzahl (25 Ergebnisse)

1.555.418 € Median Zuschlagswert (7 Zuschläge)

28,6 Tage Ø Tage bis zur Frist (75 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 09.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Finanzen und Versicherung in Berlin

39 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 09.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (36 Zuschläge mit Angabe)

945.455 € Median Zuschlagswert (7 Zuschläge mit Wert)

78 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (30 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (66) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 09.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 15.09.2026, 04:16.