Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Scanning – Digitalisierung von Grundstücksakten

230.720 € Zuschlagswert
11 Bieter
1 Los

Beschreibung

Es ist geplant, die vorhandenen Grundstücksakten zu digitalisieren und strukturiert in digitale Akten im ECM-System windream abzulegen, um sie dort zu verwalten und fortzuführen. Dazu sollen die Grundstücksakten abgeholt, gescannt, digitalisiert und zurückgebracht werden. Das Mengengerüst besteht dabei aus ca. 40.000 Akten mit sehr unterschiedlichem Umfang. Im Durchschnitt wird von jeweils ca. 40 Seiten ausgegangen. Es wird darauf hingewiesen, dass die tatsächliche Aktenmenge sowohl nach unten als nach oben variieren kann. Die Akten werden im Originalzustand in Kartons vom Auftraggeber (AG) zur Abholung bereitgestellt. Die Digitalisierung soll farbig erfolgen. Die Papierformate sind unterschiedlich und gehen von kleinen Dokumenten (Zettel) bis DIN A0 (Pläne).

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Ort
Kassel
Bundesland
Hessen
CPV
79999100 — Scanning
Verfahrensart
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
02.04.2025
Zuschlag am
26.08.2024
Kennung
3b041ffd-64fc-4f6f-be20-eed90290cffc
Quelle
TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Zuschlag

Einordnung

Magistrat der Stadt Kassel im Bestand

299 Ausschreibungen (davon 173 Ergebnisse)
5,0 Ø Bieterzahl (164 Ergebnisse)
264.010 € Median Zuschlagswert (147 Zuschläge)
34,8 Tage Ø Tage bis zur Frist (123 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Unternehmensdienste in Hessen

484 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026
5,0 Median Bieterzahl (390 Zuschläge mit Angabe)
468.000 € Median Zuschlagswert (98 Zuschläge mit Wert)
89 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (290 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (79) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 20:48.