Direktvergabe

Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Rahmenvertrag über den weiteren Ausbau des elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio

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Beschreibung

Als DMS nutzt die Stadt Oldenburg seit 2009 die Software „Enaio“ des Herstellers Optimal Systems Vertriebs GmbH aus Hannover. In den vergangenen 15 Jahren wurde die Software sukzessive stadtweit eingeführt und umfassend erweitert. Um in Zukunft Planungssicherheit für Auftraggeber und Auftragnehmer zu haben und nicht von größeren Kostensteigerungen überrascht zu werden, soll nun zeitnah mit der Firma Optimal Systems Vertriebs GmbH wieder ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren über den weiteren Ausbau des DMS abgeschlossen werden.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Stadt Oldenburg (Oldb)
Ort: Oldenburg
Bundesland: Niedersachsen
CPV: 72000000 — IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht: 16.06.2025
Kennung: 40a645b2-99cf-42dd-847a-c023f70acc9f
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

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Einordnung

Stadt Oldenburg (Oldb) im Bestand

348 Ausschreibungen (davon 188 Ergebnisse)

5,1 Ø Bieterzahl (99 Ergebnisse)

326.926 € Median Zuschlagswert (118 Zuschläge)

22,6 Tage Ø Tage bis zur Frist (157 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: IT-Dienste in Niedersachsen

310 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

3,0 Median Bieterzahl (232 Zuschläge mit Angabe)

445.392 € Median Zuschlagswert (118 Zuschläge mit Wert)

77 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (143 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (72) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 20:20.