Ausschreibung

Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Optimierung der Prozesse und Anwendungen mit S/4HANA-System

Zu diesem Verfahren liegt bereits ein Zuschlag vor. Die Frist unten steht so in der Bekanntmachung; vergeben ist der Auftrag trotzdem. Zum Ergebnis

15.08.2025, 12:00 Teilnahmefrist · abgelaufen

3.850.000 € Schätzwert der Vergabestelle

1 Los

Beschreibung

F&W plant die Transformation (Greenfield-Ansatz) vom bestehenden SAP ERP auf S/4HANA. Der Projektplan sieht vor, dass mit der Zuschlagserteilung im November 2025 gerechnet wird und die operative Projektarbeit beginnen kann. Das gesamte Projekt wird als eine geschlossene Einheit (Basissystem) umgesetzt, ohne Unterteilung in Ausbaustufen. Das Basissystem besteht aus den Themen: – Finanzbuchhaltung – Controlling – Beschaffung und Lagerhaltung – Immobilienmanagement und Instandhaltung – Personal o Personaladministration o Personalabrechnung o Personalcontrolling und Organisationsmanagement o Betriebliches Gesundheitsmanagement o Zeitmanagement o Personalgewinnung Nach der Zuschlagserteilung soll die Umsetzung mit der Implementierung des Basissystems beginnen. Es wird angestrebt, ab 01.01.2028 das Basissystem in den operativen Betrieb zu überführen. Im Anschluss ist eine Anlaufunterstützung von drei Monaten vorgesehen. Die Ausschreibung umfasst lediglich die Umsetzung des Basissystems. Darüberhinausgehende Systemerweiterungen, bspw. die Einführung von SAP SuccessFactors, sind ausdrücklich nicht Bestandteil der Vergabe. Für F&W ist es allerdings von herausragender Bedeutung, dass die Einführung des Basissystems einen weiteren Ausbau des Systems unterstützt.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: F&W Fördern & Wohnen AöR
Ort: Hamburg
Bundesland: Hamburg
CPV: 72200000 — Softwareprogrammierung und -beratung
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht: 16.07.2025
Teilnahmefrist: 15.08.2025, 12:00
Kennung: cc53b5b2-4d9b-411b-adcb-69a31f1e19f8
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Einordnung

F&W Fördern & Wohnen AöR im Bestand

146 Ausschreibungen (davon 94 Ergebnisse)

4,1 Ø Bieterzahl (38 Ergebnisse)

949.258 € Median Zuschlagswert (47 Zuschläge)

24,9 Tage Ø Tage bis zur Frist (51 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: IT-Dienste in Hamburg

233 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

3,0 Median Bieterzahl (193 Zuschläge mit Angabe)

501.940 € Median Zuschlagswert (76 Zuschläge mit Wert)

87 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (115 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (72) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Verlauf des Verfahrens

Ausschreibung 16.07.2025
Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Optimierung der Prozesse und Anwendungen mit S/4HANA-System
Ergebnis der Vergabe 05.06.2026
Optimierung der Prozesse und Anwendungen mit S/4HANA-System
Ergebnis der Vergabe 08.06.2026
Deutschland – Softwareprogrammierung und -beratung – Optimierung der Prozesse und Anwendungen mit S/4HANA-System

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 20:01.