Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Branchenspezifisches Softwarepaket – Dokumentenmanagementsystem für die Universität der Künste Berlin

3 Bieter

1 Los

Beschreibung

Die Auswahl des optimalen Dokumentenmanagementsystems (DMS) wird eine wesentliche Rolle bei der Umsetzung künftiger Digitalisierungsvorhaben der Universität der Künste Berlin einnehmen. Entscheidend sind die Anforderungen eines integrierten Gesamtsystems. Ein medienbruchfreies Dokumenten- und Datenmanagement soll relevante Universitätsverwaltungsprozesse in enger Wechselbeziehung mit anderen Softwareprodukten (gemäß standardisierter Zertifizierung und Qualitätsnormen) umsetzen. Für Mitarbeiter*innen soll daher künftig Arbeit effizienter gestaltet und sowohl die Zusammenarbeit als auch die Recherche bzw. Dokumentenverfügbarkeit vereinfacht werden. Zum Beschaffungsumfang gehören neben der unbefristeten Lieferung des DMS auch Projektdienstleistungen der Implementierung, des Customizings und Schulungsleistungen während der Einführung. Des weiteren sind regelmäßige Wartungs- und Supportleistungen zu erbringen. Die Projektdienstleistungen sind voraussichtlich innerhalb von 2 Jahren nach Vertragsbeginn zu erbringen. In dieser Zeit sollen die ausgeschriebenen DMS- Grundfunktionalitäten, Business-Solutions und Workflows in verschiedenen Teilprojekten installiert, konfiguriert und geschult sowie die Implementierung des Systems professionell projektmanagementseitig begleitet werden. Dazu kommen die Herstellung und Anpassung von Schnittstellen und der hierzu erforderliche Austausch mit Drittanbietern der anzubindenden Systeme.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Universität der Künste Berlin
Ort: Berlin
Bundesland: Berlin
CPV: 48100000 — Branchenspezifisches Softwarepaket
Weitere: 48311000
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht: 09.07.2025
Zuschlag am: 04.07.2025
Kennung: d10c98ef-536a-4a97-9342-cb084e0af7d0
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Zuschlag

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbHDortmund

Einordnung

Universität der Künste Berlin im Bestand

53 Ausschreibungen (davon 28 Ergebnisse)

5,3 Ø Bieterzahl (15 Ergebnisse)

469 € Median Zuschlagswert (1 Zuschläge)

23,6 Tage Ø Tage bis zur Frist (25 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Software und Informationssysteme in Berlin

358 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (305 Zuschläge mit Angabe)

392.371 € Median Zuschlagswert (106 Zuschläge mit Wert)

57 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (172 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (48) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

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Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 19:56.