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Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Software zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung

477.770 € Zuschlagswert
2 Bieter
1 Los

Beschreibung

Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sind dezentral organisiert und betreiben in Hamburg rund 180 Kindertagesstätten. Außerdem kooperieren wir mit über 30 Schulen und übernehmen dort die Nachmittagsbetreuung der Kinder (GBS). Darüber hinaus gibt es zwei Tochterfirmen, die Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft mbH verantwortet die hauswirtschaftlichen Aufgaben in den Kitas, die Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH betreibt derzeit 13 Kitas im Umland von Hamburg. Täglich betreuen unsere ca. 7 600 Mitarbeitende rund 34 000 Kinder. Zur Unterstützung der Personaleinsatzplanung wollen die Elbkinder ein integriertes System der Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung einführen. Ziel ist eine Optimierung der gesamten Planungsprozesse, um den Aufwand für die Erstellung von Planungen spürbar zu verringern. Mitarbeitende und Führungskräfte sollen ein transparentes und einfach zu bedienendes System erhalten. Als Verfahren führen wir ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durch. Es wird eine funktionale Leistungsbeschreibung geben.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber
Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH
Ort
Hamburg
Bundesland
Hamburg
CPV
48450000 — Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht
27.08.2025
Zuschlag am
15.08.2025
Kennung
d7034b03-5dcc-482d-9672-095f8a4845da
Quelle
TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Zuschlag

Einordnung

Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH im Bestand

51 Ausschreibungen (davon 35 Ergebnisse)
3,9 Ø Bieterzahl (20 Ergebnisse)
286.585 € Median Zuschlagswert (23 Zuschläge)
29,9 Tage Ø Tage bis zur Frist (16 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Software und Informationssysteme in Hamburg

160 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026
2,0 Median Bieterzahl (127 Zuschläge mit Angabe)
495.672 € Median Zuschlagswert (41 Zuschläge mit Wert)
61 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (83 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (48) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Verlauf des Verfahrens

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 19:49.