Ergebnis der Vergabe

Deutschland – Software-Implementierung – Bereitstellung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems inklusive Leistungen des Systemservices für das Gesamtsystem

288.000 € Schätzwert der Vergabestelle

2 Bieter

1 Los

Beschreibung

Die Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS) möchte mit dem hier vorliegenden Verhandlungsverfahren ein Dokumenten-Management-System (DMS) beschaffen, um die Digitalisierung der Unterstützungsprozesse für Lehre, Forschung und Transfer voranzutreiben.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Deutsche Sporthochschule Köln
Ort: Köln
CPV: 72263000 — Software-Implementierung
Weitere: 72268000, 72267000, 48311100
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht: 08.10.2025
Zuschlag am: 10.09.2025
Kennung: 6dc3eb1e-f9d0-49bc-b791-399203b899ae
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Zuschlag

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbHDortmund

Einordnung

Deutsche Sporthochschule Köln im Bestand

34 Ausschreibungen (davon 24 Ergebnisse)

5,4 Ø Bieterzahl (10 Ergebnisse)

341.222 € Median Zuschlagswert (14 Zuschläge)

25,8 Tage Ø Tage bis zur Frist (10 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: IT-Dienste, bundesweit

5.799 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (4.402 Zuschläge mit Angabe)

482.040 € Median Zuschlagswert (1.424 Zuschläge mit Wert)

86 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (2.674 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (72) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Original-Bekanntmachung

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 19:00.