Ausschreibung

Deutschland – Software-Wartung und -Reparatur – Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen

Zu diesem Verfahren liegt bereits ein Zuschlag vor. Die Frist unten steht so in der Bekanntmachung; vergeben ist der Auftrag trotzdem. Zum Ergebnis

16.12.2025, 12:00 Angebotsfrist · abgelaufen

1 Los

Beschreibung

Die gematik setzt seit 2017 das Dokumentenmanagementsystem des Herstellers ELO Digital Office GmbH ("ELO GmbH") aus Stuttgart ein. Die DMS Lösung ELO ECM wird On-Premises als Kauflizenz (perpetual) mit laufender Wartung für 350 Named User mit ELO Java und Web Client bei der gematik mit einigen Standard ELO-Zusatzmodulen und gematik-spezifischen Anpassungen betrieben. Der Hersteller der Software-Lösung erbringt in seinem Geschäftsmodell Pflege- und individuelle Weiterentwicklungsleistungen des Systems nicht selbst, sondern arbeitet diesbezüglich mit Businesspartnern zusammen. Der derzeitige Dienstleister hat neben der damaligen Systemeinführung auch Migrationsunterstützung bei Softwareupdates, Support und Schulungen geleistet, sowie gematik-spezifische Anpassungen erstellt, weiterentwickelt und gepflegt. Der diesen Leistungen zugrundeliegende Vertrag läuft am 18.01.2026 aus.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

Analyse ansehen

Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: gematik GmbH
Ort: Berlin
CPV: 72267000 — Software-Wartung und -Reparatur
Weitere: 72000000
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 14.11.2025
Angebotsfrist: 16.12.2025, 12:00
Kennung: a0cb2de0-fc3a-4bdc-be38-433c7db1b64f
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Einordnung

gematik GmbH im Bestand

130 Ausschreibungen (davon 69 Ergebnisse)

5,7 Ø Bieterzahl (32 Ergebnisse)

761.270 € Median Zuschlagswert (36 Zuschläge)

20,5 Tage Ø Tage bis zur Frist (44 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: IT-Dienste, bundesweit

5.799 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (4.402 Zuschläge mit Angabe)

482.040 € Median Zuschlagswert (1.424 Zuschläge mit Wert)

86 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (2.674 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (72) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Verlauf des Verfahrens

Ausschreibung 14.11.2025
Deutschland – Software-Wartung und -Reparatur – Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen
Ergebnis der Vergabe 12.01.2026
Deutschland – Software-Wartung und -Reparatur – Rahmenvertrag für die ELO DMS Wartung mit Unterstützungsleistungen

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 18:48.