Ausschreibung

Deutschland – Scanning – Digitalisierung von Bauakten

Zu diesem Verfahren liegt bereits ein Zuschlag vor. Die Frist unten steht so in der Bekanntmachung; vergeben ist der Auftrag trotzdem. Zum Ergebnis

29.04.2026, 10:00 Angebotsfrist · abgelaufen

1 Los

Beschreibung

Abholung und Auslagerung der ca. 45.000 Bauakten sowie vollständige Digitalisierung innerhalb 10 Jahren. Schimmelsanierung und Aufbereitung der Akten. Jährlich sollen ca. 4.500 Akten digitalisiert werden. Zusätzlich ist eine kurzfristige digitale Zurverfügungstellung (Scan on Demand) von einzelnen Akten erforderlich.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Stadt Erkelenz Der Bürgermeister
Ort: Erkelenz
Bundesland: Nordrhein-Westfalen
CPV: 79999100 — Scanning
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 24.03.2026
Angebotsfrist: 29.04.2026, 10:00
Kennung: b861373b-27a4-4366-95cf-0b8559ab731f
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Einordnung

Stadt Erkelenz Der Bürgermeister im Bestand

82 Ausschreibungen (davon 42 Ergebnisse)

12,1 Ø Bieterzahl (19 Ergebnisse)

315.284 € Median Zuschlagswert (25 Zuschläge)

35,4 Tage Ø Tage bis zur Frist (26 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Unternehmensdienste in Nordrhein-Westfalen

1.301 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

5,0 Median Bieterzahl (1.088 Zuschläge mit Angabe)

408.402 € Median Zuschlagswert (228 Zuschläge mit Wert)

78 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (749 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (79) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Verlauf des Verfahrens

Ausschreibung 24.03.2026
Deutschland – Scanning – Digitalisierung von Bauakten
Ergebnis der Vergabe 06.07.2026
Digitalisierung von Bauakten
Ergebnis der Vergabe 07.07.2026
Deutschland – Scanning – Digitalisierung von Bauakten

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 12.09.2026, 17:42.