Ergebnis der Vergabe

Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

1 Los

Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

Analyse ansehen

Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen
Ort: Mainz
Bundesland: Rheinland-Pfalz
CPV: 72268000 — Bereitstellung von Software
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht: 29.04.2026
Zuschlag am: 30.03.2026
Kennung: eabd3599-94fc-4853-9a8e-9125504ddba5
Quelle: oeffentlichevergabe.de (Bund)

Lose

Los 1

Zuschlag

OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH

Einordnung

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen im Bestand

5 Ausschreibungen (davon 3 Ergebnisse)

3,5 Ø Bieterzahl (2 Ergebnisse)

29,0 Tage Ø Tage bis zur Frist (1 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: IT-Dienste in Rheinland-Pfalz

136 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (106 Zuschläge mit Angabe)

318.648 € Median Zuschlagswert (34 Zuschläge mit Wert)

84 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (69 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (72) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Verlauf des Verfahrens

Ausschreibung 06.10.2025
Deutschland – Bereitstellung von Software – Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
Ergebnis der Vergabe 29.04.2026
Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
Ergebnis der Vergabe 29.04.2026
Deutschland – Bereitstellung von Software – Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 11.09.2026, 17:40.