Ausschreibung

Ersatzbeschaffung Seminarmanagementsoftware SemiCRM-26-09

12.10.2026, 15:00 Angebotsfrist · noch 2 Tage

Beschreibung

Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Seminarmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS) zur bundesweiten Organisation und Verwaltung der Seminare und Veranstaltungen der Deutschen Aidshilfe (DAH) mit einer integrierten Adressverwaltung (CRM), deren Funktionsumfang durch Konfiguration und individuelle Anpassungen (Customizing) ergänzt wird und bei Bedarf weiter ergänzt werden kann. Die Seminarmanagementsoftware muss sämtliche Prozesse von der Veröffentlichung und Pflege der Veranstaltungsangebote über eine Pflege von Adressdaten (CRM) inkl. Kommunikationsmöglichkeiten bis hin zur Nachbereitung und Auswertung in einer integrierten Gesamtlösung abbilden. Die Lösung ist auf ein Volumen von derzeit rund 500 Seminaren und 5.000 Teilnehmenden pro Jahr auszulegen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: Bereitstellung der Software einschließlich Hosting Einrichtung und erforderliches Customizing; Pflege, Wartung, Updates und Weiterentwicklung; telefonischer sowie E-Mail-Support; Migration der bestehenden Datensätze in das neue System; Durchführung von mehreren flexiblen Schulungsformaten für bis zu 20 Mitarbeiter*innen mit einer Gesamtlänge von insgesamt 8 Stunden. Bereitstellung dokumentierter Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Vertragsgrundlage: EVB-IT Cloudvertrag Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Grundlaufzeit: 24 Monate; zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 24 Monate, maximale Vertragslaufzeit 72 Monate (vorbehaltlich der Zuwendungsgewährung). Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Seminarmanagementsoftware, CRM, SaaS

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: Deutsche Aidshilfe e.V.
Ort: Berlin
Bundesland: Berlin
CPV: 48445000 — Softwarepaket für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
Veröffentlicht: 08.09.2026
Angebotsfrist: 12.10.2026, 15:00
Quelle: service.bund.de

Einordnung

Deutsche Aidshilfe e.V. im Bestand

3 Ausschreibungen (davon 0 Ergebnisse)

40,7 Tage Ø Tage bis zur Frist (3 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 09.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Software und Informationssysteme in Berlin

357 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 09.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (304 Zuschläge mit Angabe)

392.371 € Median Zuschlagswert (106 Zuschläge mit Wert)

57 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (171 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (48) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 09.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 11.09.2026, 18:43.