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Direktvergabe

Beschaffung eines integrierten Cloud-Telefonsystems für die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

1 Los

Beschreibung

Die BGW betreibt ihre Festnetztelefonie derzeit auf Grundlage eines Sprachrahmenvertrags mit der Deutschen Telekom Business Solutions GmbH („Telekom“) und beabsichtigt, ihre bestehende Telekommunikationsinfrastruktur im Zuge einer strategischen Neuausrichtung vollständig auf eine cloudbasierte Kommunikationslösung umzustellen. Ziel ist ein integrierter „Cloud‑only“-Ansatz, bei dem sämtliche Leistungen der Sprachkommunikation – einschließlich Netzanschluss, Verbindungsmanagement, Sicherheitsarchitektur sowie mobiler Integration – ohne eigene Infrastruktur in Rechenzentren erbracht werden. Dies setzt voraus, dass sowohl die netzseitigen Leistungen als auch die hierfür erforderlichen Software‑ und Servicelösungen einschließlich ergänzender Dienste aus einer Hand bezogen und technisch wie betrieblich eng miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig befindet sich die Auftraggeberin aktuell in einer Umstrukturierung im Hinblick auf die Deckung ihres Bedarfs in Bezug auf IT-Leistungen, zu denen auch solche gehören, die Gegenstand des vorliegenden Vertrags sind. Es ist im Zuge dessen geplant, dass der Auftraggeberin im Rahmen einer Kooperationsgemeinschaft mit anderen Berufsgenossenschaften die benötigten IT-Leistungen von der BG-Phoenics GmbH, deren Mitgesellschafterin die Auftraggeberin gemeinsam mit den anderen Kooperationspartnern wird, bereit gestellt werden. Die Kooperation beginnt im Oktober 2026. Aktuell wird der Übergang Leistungsbereitstellung auf die neue Struktur vorbereitet. Die neue Struktur soll durch eine Konsolidierung des Bedarfs der beteiligten Kooperationspartner Synergien heben. Sobald die Kooperation „live“ geht, soll die Auftraggeberin von der BG-Phoenics mit den benötigten Telefonie-Leistungen versorgt werden, wobei die Zeitschiene hierfür noch nicht abschließend bestimmt werden kann. In Bezug auf Telefonie-Leistungen arbeitet die BG-Phoenics GmbH mit der Telekom als Dienstleister zusammen.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfartspflege BGW
Ort
Hamburg
Bundesland
Hamburg
CPV
72000000 — IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Verfahrensart
Sonstiges einstufiges Verfahren
Veröffentlicht
12.08.2026
Kennung
f994845e-027f-4a90-9a97-cc296553f9e1
Quelle
oeffentlichevergabe.de (Bund)

Lose

Zuschlag

Einordnung

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) im Bestand

208 Ausschreibungen (davon 129 Ergebnisse)
3,8 Ø Bieterzahl (53 Ergebnisse)
509.040 € Median Zuschlagswert (93 Zuschläge)
29,6 Tage Ø Tage bis zur Frist (75 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 10.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: IT-Dienste in Hamburg

233 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026
3,0 Median Bieterzahl (193 Zuschläge mit Angabe)
501.940 € Median Zuschlagswert (76 Zuschläge mit Wert)
87 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (115 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (72) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Verlauf des Verfahrens

Änderungen der Bekanntmachung

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 25.09.2026, 06:50.