Ausschreibung

Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

26.10.2026, 11:00 Teilnahmefrist · noch 16 Tage

1 Los

Beschreibung

Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.

Analyse: Zuschlagskriterien, Eignung, Checkliste — mit Konto

Mit einem Konto liest Zuschlagsreif die Vergabeunterlagen dieses Verfahrens und erstellt daraus eine Analyse: Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Eignungsanforderungen, Zeitplan und eine Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

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Angaben aus der Bekanntmachung

Auftraggeber: KfW Bankengruppe
Ort: Frankfurt am Main
Bundesland: Hessen
CPV: 48000000 — Softwarepaket und Informationssysteme
Weitere: 72260000, 72212440, 72212450, 72212451
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Veröffentlicht: 28.09.2026
Teilnahmefrist: 26.10.2026, 11:00
Kennung: bdc1f673-cbf3-4b79-9a1f-6038561f8a10
Quelle: TED (EU-Amtsblatt)

Lose

Los 1

Einordnung

KfW Bankengruppe im Bestand

396 Ausschreibungen (davon 309 Ergebnisse)

4,2 Ø Bieterzahl (149 Ergebnisse)

3.102.007 € Median Zuschlagswert (18 Zuschläge)

24,5 Tage Ø Tage bis zur Frist (87 Ausschreibungen)

Auftraggeberprofil: alle Verfahren und Kennzahlen

Quelle: veröffentlichte Bekanntmachungen dieses Auftraggebers aus den angebundenen Vergabeportalen, Stand 09.10.2026.

Vergleichbare Verfahren: Software und Informationssysteme in Hessen

316 Zuschläge vom 01.11.2024 bis 10.10.2026

2,0 Median Bieterzahl (259 Zuschläge mit Angabe)

392.700 € Median Zuschlagswert (65 Zuschläge mit Wert)

61 Tage Median von Bekanntmachung bis Zuschlag (173 Verfahren)

Quelle: veröffentlichte Zuschlagsbekanntmachungen derselben CPV-Abteilung (48) im Bestand von Zuschlagsreif; Werte, die ein Portal nicht veröffentlicht, fehlen in der jeweiligen Zahl. Stand der Auswertung: 10.10.2026. Alle Zuschläge

Zum Vergabeportal

Verbindlich sind allein die Angaben auf dem Vergabeportal. Stand dieser Seite: 28.09.2026, 04:16.